Comment utiliser la fonction OUI, O, Y, NON ou XO dans Excel 2019 ou Excel 2016
Microsoft Excel 2016 et 2019 sont l’une des applications les plus utilisées grâce à sa polyvalence, sa sécurité et ses performances pour la gestion de gros montants de données dans un simple, mais en même temps précis, d’où l’importance d’être exactement chacun d’eux. vos options en termes de fonctions, de formules et d’outils pour leur gestion. Sans aucun doute, Microsoft Excel nous offre des centaines d’options, qu’elles soient uniques ou combinées, dans lesquelles le travail des données sera effectué avec précision et l’une de ces options est l’utilisation de fonctions logiques.
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L’objectif de base de la logique fonctions est de prendre une décision en fonction des critères donnés, ainsi, une fonction logique analyse tout d’abord la réalisation d’une condition donnée et en prenant comme point de référence le résultat, elle décidera d’exécuter ou non l’action objective. AdminGuides effectuera une analyse complète de cinq des fonctions logiques les plus utilisées dans Microsoft Excel et pour ce cas, nous utiliserons Excel 2019 mais le même processus s’appliquera dans Excel 2016.
1 . Comment utiliser la fonction SI dans Microsoft Excel 2019 et Excel 2016
Grâce à la fonction SI, il sera possible d’effectuer une comparaison logique entre une valeur et le résultat recherché en exécutant une analyse d’une condition et sur cette base, la fonction SI retournera le résultat attendu si la condition est vraie ou fausse.
Sur la base de cette instruction, la fonction SI n’aura que deux résultats, qui sont:
- Le premier résultat est que si la comparaison des résultats remplit les conditions, elle sera Vrai.
- Dans le cas où l’une des conditions ne répond pas aux exigences, votre résultat sera Faux.
Nous pouvons utiliser la fonction IF combinée avec des fonctions logiques telles que Y, O et NO et de cette façon nous pouvons exécuter des évaluations avec les conditions données.
Donc me de la syntaxe à utiliser avec la fonction IF, combinée ou unique, sont:
YES (Y ()): YES (Y (valeur_logique1, [valeur_logique2], ...), valeur_si_true, [valeur_si_faux]))
YES (O ()): YES (O (logical_value1, [logical_value2], ...), value_if_true, [value_if_false]))
YES (NO ()): YES (NO (logical_value1), value_if_true, [value_if_false]))
Les arguments que nous devrions utiliser avec la fonction SI dans Microsoft Excel sont:
Pour mieux comprendre sa structure, nous allons faire quelques exemples pratiques.
Dans ce premier Par exemple, nous utiliserons la condition suivante dans laquelle il est expliqué que, si la cellule A2 est supérieure à B2, True sera retournée, sinon la valeur retournée sera False:
= YES (A2 u0026 gt; B2; VRAI; FALSE)
Maintenant, si la condition remplit les paramètres, le résultat sera vrai:
La fonction SI peut être appliqué à diverses conditions telles que:
= YES (B2 = 'Yes'; ' Enabled ';' Disabled ')
Dans ce cas, nous combinerons la fonction SI avec la fonction TODAY:
= YES (B2 u0026 lt; HOY (); 'Expired'; B2- HOY ())
Ainsi, les produits qui ont déjà expiré auront la légende expirée et ceux que nous ne le ferons pas voir le nombre de jours restants jusqu’à leur expiration:
En utilisant la fonction IF, et la plupart des fonctions logiques Excel, il est possible d’utiliser des opérateurs logiques, ce sont:
- =: identique à
- u0026 lt;: inférieur à
- >: supérieur à
- u0026 lt; =: inférieur à ou égal à
- > =: supérieur ou égal à
- u0026 lt;>: n’est pas égal à
2. Comment utiliser la fonction SI imbriquée dans Excel 2016 et Excel 2019
Microsoft Excel nous permet d’imbriquer une fonction IF, c’est-à-dire d’utiliser une autre fonction SI dans le même original fonction, pour comprendre cela, nous effectuerons une analyse dans laquelle nous analyserons l’état du temps en fonction de critères tels que élevé, normal ou faible.
Dans ce cas, nous utiliserons la formule imbriquée suivante:
= YES (B2 u0026 gt; = 30; 'Haute'; OUI (B2 u0026 gt; = 20; 'Normal'; 'Froid'))
Ainsi, les températures supérieures ou égales à 30 seront élevées, de 20 à 29 seront normales et sinon elles seront froides:
3. Comment utiliser la fonction IF avec un format conditionnel Excel 2016 et Excel 2019
Les formats conditionnels sont une autre des options qui intègrent Excel 2016 et 2019 grâce à laquelle il sera possible de créer et de modifier des règles qui, lorsqu’elles sont respectées, une certaine option de format sera appliquée lorsque les critères utilisés sont remplis.
Pour cet exemple, nous allons mettre en évidence les cellules dont la valeur de la colonne D est supérieure à la valeur de la colonne E et pour utiliser le format conditionnel nous allons d’abord sélectionner les données à évaluer:
Ensuite, nous allons dans le menu Démarrer et dans le groupe Styles, nous cliquons sur l’option Format conditionnel et nous sélectionnerons Nouvelle règle:
Dans la fenêtre développée, nous irons à la section Utiliser une formule qui détermine les cellules à appliquer le formatet dans le champ Formater les valeurs où cette formule est vraie, entrez la formule suivante:
= YES (D2 u0026 gt; E2; 'Objectif atteint'; 'Objectif non atteint')
Pour appliquer le format, nous cliquons sur le bouton Format et dans la fenêtre suivante, nous allons dans l’onglet Remplir et là, nous sélectionnerons le format souhaité color:
Il sera également possible d’éditer la police, les bordures, etc. Nous appuyons sur OK et automatiquement la condition sera appliquée dans les cellules qui remplissent cette analyse:
4 Comment utiliser la fonction O dans Microsoft Excel 2016 et Excel 2019
La fonction O dans Excel a pour tâche de déterminer si certaines des conditions saisies dans une cellule sont TRUE. La fonction OR générera le message TRUE au cas où l’un des arguments entrés répond aux critères et est évaluée comme TRUE, si ce n’est pas le cas, son résultat sera FALSE uniquement si tous ses arguments sont analysés comme FALSE.
Sa syntaxe d’utilisation de base est la suivante:
O (valeur_logique1, [valeur_logique2], ...)
Les arguments à utiliser avec la fonction OR dans Microsoft Excel 2016 ou 2019 sont:
Quelques aspects à considérer avec la fonction O sont:
- Les arguments doivent être évalués comme des valeurs logiques, telles que VRAI ou FAUX, les matrices ou références dont le contenu est des valeurs logiques – sont également compatibles.
- Si dans la plage nous n’avons entré aucune valeur logique – n’est détectée, la fonction O renverra la valeur d’erreur # VALUE!.
- Si l’une des cellules de la plage à être évalués ont du texte ou des cellules vides, ces valeurs ne seront pas analysées.
- Il est possible d’utiliser une formule de matrice O pour vérifier si une valeur apparaît dans un tableau ou non.
Quelques exemples d’utilisation de la fonction O dans Excel sont comme suit.
Un exemple simple est le suivant, dans la cellule A2, nous avons entré une valeur qui sera analysée avec la formule suivante:
= O (A2 u0026 gt; dix; A2 u0026 lt; 100)
Si le nombre est supérieur à 10 mais inférieur à 100, son résultat sera Vrai, sinon il sera Faux:
Également avec la fonction OR nous pouvons analyser plusieurs cellules, par exemple, si la cellule B2 est supérieure ou égale à 3000 et la cellule C2 est supérieure ou égale à 6, le résultat sera Vrai, sinon Faux:
= O (B2 u0026 gt; = 3000; C2 u0026 gt; = 6)
Avec la fonction OR, les deux critères doivent être remplis pour que le résultat soit faux, avec un seul des critères satisfait, le résultat sera vrai.
En utilisant la fonction IF avec O, il est possible de combiner les deux fonctions logiques pour obtenir un résultat dans Microsoft Excel, pour cela nous avons les informations suivantes:
= YES (O (A2 u0026 gt; 100; A2 = 300); A3; 'La valeur est hors limites')
Là, la valeur de la cellule A3 sera affichée si sa valeur est supérieure à 100 O si elle est égale à 300, sinon nous verrons le message ‘La valeur est hors limites’:
Maintenant, si nous ajoutons une valeur grea ter supérieur à 100 ou égal à 300 nous verrons dans la cellule B2 la valeur de la cellule A3:
5. Comment utiliser la fonction NO dans Microsoft Excel 2016 et Excel 2019
C’est une autre des fonctions les plus utilisées dans Excel 2016 et 2019 et son utilisation consiste essentiellement à déterminer qu’une valeur n’est pas égale à une autre.
Sa syntaxe d’utilisation est:
= NO (logique)
Il est normal que la fonction ne soit PAS combinée avec d’autres pour augmenter les capacités d’analyse d’autres fonctions logiques Excel et ainsi obtenir de meilleurs résultats.
Le seul argument de cette fonction n’est PAS le suivant:
Nous avons mentionné que la fonction N’inverse PAS le valeur du résultat puisque, si la valeur logique est FALSE, la fonction ne retournera PAS TRUE et si la valeur logique est TRUE, la fonction ne retournera PAS FALSE.
Un exemple simple de ce plaisir ction est la suivante:
= NO (A2 u0026 lt; 100)
Là, si la valeur de la cellule A2 est inférieure à 100, elle ne retournera PAS Vrai donc le nombre est plus grand, sinon sa valeur sera Faux :
Il sera possible de combiner la fonction SI avec la fonction NO, pour cela dans cet exemple nous utiliserons la formule suivante:
= OUI (NON (B2 = ' Madrid'); 'Actif'; 'Inactif')
En conséquence, les cellules où la valeur Madrid est le résultat seront Inactives et dans les autres son résultat sera Actif:
Un autre exemple à utiliser sera avec la formule suivante:
= YES (O (NO (A3 u0026 lt; 0); NO (A3 u0026 gt; 50)); A3; 'La valeur est hors limites')
Là, nous aurons deux valeurs qui sont 20 (A2) et 100 (A3), nous savons que 100 n’est pas inférieur à 0 (FALSE) et 100 est supérieur à 20 ( TRUE), mais la fonction OR inversera cette logique des arguments TRUE / FALSE. La fonction OR requiert uniquement que l’un des arguments soit TRUE pour son analyse:
6. Comment utiliser la fonction Y dans Microsoft Excel 2016 et Excel 2019
Une autre des fonctions les plus utilisées d’Excel 2016 et 2019 est la fonction AND qui détermine si toutes les conditions d’une analyse sont VRAIES pour donner les résultats attendus.
De manière pratique, la fonction AND retournera le résultat TRUE si tous les arguments ont le paramètre TRUE et FALSE dans le cas où un ou plusieurs arguments sont analysés comme FALSE.
Sa syntaxe d’utilisation est:
= Y (valeur_logique1, [valeur_logique2]
Les arguments de Les utilisations avec cette fonction Y sont les suivantes:
À considérer:
- Si la plage spécifiée ne contient pas de valeurs logiques, la fonction Y renverra l’erreur # VALUE!
- S’il y a sont des cellules vides ou du texte, elles ne seront pas analysées par la fonction Y
Un exemple pratique consiste à exécuter ce qui suit:
= Y (A2 u0026 gt; 1; A2 u0026 lt; 100)
Là, le résultat sera TRUE si A2 est supérieur à 1 et inférieur à 100, sinon le résultat sera FALSE:
Nous allons maintenant utiliser la formule suivante:
= YES (Y (A2 u0026 lt; A3; A2 u0026 lt; 200); A2; 'La valeur est hors limites')
= YES (Y (B9 u0026 gt; = $ B $ 4; C9 u0026 gt; = $ B $ 2); B9 * $ B $ 5; 0)
Il s’agit d’un environnement de commission dans lequel la fonction SI analysera la valeur Sales et si elle est supérieure ou égale (> =) à la cible Sales, et la valeur totale est supérieure ou Égal (> =) au montant cible, il multipliera la valeur des ventes pour le% des obligations, sinon la valeur sera 0:
7. Comment utiliser le Fonction XOR dans Microsoft Excel 2016 ou 2019
La fonction XOR (anglais) ou XO (espagnol) d’Excel, est une fonction qui retournera un OU exclusif logique de tous les arguments analysés.
= XO (valeur_logique_1, [valeur_logique_2])
Le seul argument à utiliser est:
Certains aspects à garder à l’esprit lorsque nous utilisons XO sont:
- Le résultat de XO sera TRUE lorsque le nombre d’entrées TRUE est impair et FALSE lorsque le nombre d’entrées TRUE est pair.
- Si la plage évaluée ne contient pas de valeurs logiques, la fonction XO générera la valeur d’erreur # VALUE!
- En cas de recherche de texte ou de cellules vides, elles ne seront pas analysées
Nous pouvons nous e les exemples de base suivants pour savoir comment XO agit:
= XO (4 u0026 gt; 0.2 u0026 lt; 9)
Avec cette ligne, nous voyons que l’une des deux conditions est True, le message TRUE sera retourné.
= XO (3 u0026 gt; 11.4 u0026 gt; 5)
Dans ce cas toutes les conditions sont fausses, donc le résultat sera FALSE
Maintenant, il sera possible d’utiliser la fonction XO à côté de la fonction SI, par exemple, nous entrera la ligne suivante:
= YES (XO (B2 u0026 gt; = 200; C2 u0026 gt; = 300); 'Oui'; 'Non')
Là, nous analyserons deux colonnes, B et C, et là, la fonction XO n’agira que si l’une des conditions proposées est remplie.
Nous vérifions comment les fonctions logiques dans Microsoft Excel 2016 ou 2019 seront d’une grande aide pour exécuter plusieurs calculs avec précision et avec les meilleures fonctionnalités qu’Excel nous offre.
