10 meilleurs conseils et astuces pour utiliser efficacement Microsoft Lists
10 meilleurs conseils et astuces pour utiliser efficacement Microsoft Lists
Trouvez et réparez automatiquement les erreurs de Windows grâce à l'outil de réparation de PC
Reimage est un excellent outil de réparation qui détecte et répare automatiquement différents problèmes du système d'exploitation Windows. Avoir cet outil protégera votre PC contre les codes malveillants, les défaillances matérielles et plusieurs autres bugs. En outre, cela vous permet également d'utiliser votre appareil au maximum de ses capacités et de ses performances.
- Étape 1: Télécharger l'outil de réparation et d'optimisation des PC (Windows 11, 10, 8, 7, XP, Vista - Certifié Microsoft Gold).
- Étape 2: Cliquez sur "Démarrer l'analyse" pour trouver les problèmes de registre de Windows qui pourraient être à l'origine des problèmes du PC.
- Étape 3: Cliquez sur "Réparer tout" pour résoudre tous les problèmes.
Outre les applications de productivité comme Teams, OneNote et la suite Office, Microsoft propose également un logiciel de gestion de projet/base de données appelé Microsoft Lists.Initialement limitée aux utilisateurs de Microsoft 365 Enterprise et Education, l’entreprise accepte également les utilisateurs généraux pour l’application.Si vous voulez essayer, voici les principaux conseils et astuces de Microsoft Lists pour différentes activités, comme une liste de contrôle pour une expérience d’embarquement facile.
1.Utiliser des modèles
Vous avez deux options pour créer des listes dans Microsoft Lists : partir de zéro ou utiliser l’un des modèles intégrés. À partir de l’accueil de Microsoft Lists, cliquez sur Nouvelle liste et choisissez l’un des modèles par défaut.
En fonction de votre utilisation ou de vos préférences, vous pouvez sélectionner un modèle tel que le suivi des problèmes, les demandes de voyage, le calendrier des contenus, etc.Contrairement à Notion, il n’y a aucun moyen de passer par les modèles créés par la communauté dans Microsoft Lists.
Une fois que vous avez sélectionné un modèle, cliquez sur Utiliser le modèle, et vous êtes prêt à l’utiliser dans votre compte.
2.Personnalisez votre liste
Lorsque vous avez affaire à des dizaines de listes dans Microsoft Lists, il est important de les personnaliser afin de ne pas avoir de mal à trouver une liste pertinente.
Lorsque vous créez une nouvelle liste, vous pouvez lui donner un nom unique, une description, et choisir une couleur et une icône.Les options sont limitées, mais c’est toujours mieux que des rivaux comme Trello.
3.Ajouter de nouvelles listes d’éléments
En fonction du modèle que vous avez sélectionné, vous disposez de plusieurs options pour ajouter une entrée aux Listes Microsoft.
Cliquez sur le bouton « Ajouter un nouvel élément » en haut de l’écran et un menu s’ouvrira pour vous permettre d’ajouter des détails sur les tâches/enjeux tels que le titre, les descriptions, le statut, la date d’échéance, la date de publication, l’URL publiée, etc.
4.Créer une nouvelle vue
Vous pouvez également visualiser les entrées ajoutées dans le format Calendrier et Galerie.Voici comment.
Étape 1 :Cliquez sur l’icône + en haut, et cela ouvrira le menu Créer une vue.
Étape 2 :Sélectionnez Calendrier ou Galerie dans le menu Afficher sous.
Cliquez sur le bouton Créer en bas de la page, et vous pouvez vérifier la nouvelle vue dans le menu à trois points.
5.Modifier directement les entrées
Par défaut, Microsoft Lists désactive l’édition directe dans les listes.Vous devez sélectionner une liste et cliquer sur l’icône de modification en haut de la liste pour effectuer des changements.Cela peut prendre beaucoup de temps.Au lieu de cela, vous pouvez cliquer sur « Quitter la vue de la grille » et ajouter directement de nouvelles entrées et modifier celles qui existent déjà.
6.Ajouter une nouvelle colonne
En fonction du modèle que vous avez choisi, les listes seront accompagnées des colonnes nécessaires.Vous pouvez faire défiler horizontalement et cliquer sur l’option Ajouter une colonne pour sélectionner le type de colonne que vous souhaitez ajouter aux listes.
Vous pouvez sélectionner une seule ligne de texte, plusieurs lignes de texte, un nombre, un sondage Oui/Non, une personne, etc.
Vous pouvez également sélectionner des colonnes existantes et cliquer sur le bouton de la flèche vers le bas pour les supprimer.
7.Favoris de la liste
Lorsque l’on travaille avec plusieurs projets, des traqueurs de problèmes et d’autres bases de données, il peut être difficile de rechercher la liste que l’on cherche.
À partir de l’accueil de Microsoft Lists, cliquez sur la petite icône en forme d’étoile en haut de la liste, et le logiciel l’ajoutera comme favori.Vous pouvez désormais y accéder facilement à partir du menu séparé des Favoris.
8.Modifier une colonne
Voulez-vous modifier une colonne existante avec plus de détails ?Vous pouvez facilement le faire à partir du menu « Edit Column ».
Prenons la colonne Statut comme exemple et modifions-la dans la liste.
Étape 1 :Cliquez sur l’icône de la flèche vers le bas à côté de la colonne Statut.
Étape 2 :Allez dans Paramètres des colonnes et sélectionnez Modifier.
Étape 3 :Vous pouvez ajouter un nouveau nom, une nouvelle description, modifier le type de colonne, et même apporter des modifications aux choix existants.
Vous pouvez également développer le menu « Plus d’options » et autoriser la sélection à choix multiples pour les colonnes.Cliquez sur le bouton Enregistrer pour appliquer tous les changements.
9.Partager une liste
Alors que Microsoft Lists est idéal pour un usage personnel et est utilisable avec les membres d’une équipe également.Vous pouvez suivre les problèmes, les actifs, les routines, les contacts, l’inventaire et bien plus encore avec la collaboration d’autres personnes.
À partir de l’accueil Listes, cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez Partager.Vous pouvez partager un lien vers le projet et même aller dans le menu des paramètres du lien pour apporter des modifications.
Dans le menu Paramètres des liens, vous pouvez ajouter et modifier des éléments, définir des dates d’expiration et même définir un mot de passe pour empêcher tout accès non autorisé à la liste.
10.Exportation vers CSV
Si vous souhaitez modifier la liste existante dans Microsoft Excel ou partager la liste entière au format CSV, cliquez sur Exporter vers CSV, et le navigateur téléchargera la liste dans un fichier CSV.
Créer et gérer une base de données dans Microsoft Lists
Il manque encore à Microsoft Lists pour les consommateurs des éléments intéressants comme les règles permettant de créer des automatismes dans la liste et l’accès à l’application mobile.Elle n’est disponible que pour les utilisateurs des catégories Éducation et Entreprise.
Microsoft Lists comble une lacune importante dans l’écosystème Microsoft 365.Vous n’avez plus besoin de recourir à des applications comme Trello ou Notion pour créer des bases de données ou gérer des projets.Vous pouvez tout faire dans Lists grâce à son intégration étroite avec les applications Office.Comment envisagez-vous d’utiliser les listes Microsoft ?Partagez vos idées dans les commentaires ci-dessous.
