4 meilleures façons de supprimer les lignes vides dans Microsoft Excel
4 meilleures façons de supprimer les lignes vides dans Microsoft Excel
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Microsoft Excel est un outil populaire utilisé pour effectuer sa fonction d’analyse de données.Ça marche si les données ne sont pas désordonnées.Un exemple de problème de données Excel est la présence de plusieurs lignes vides dans la feuille de calcul Excel, ce qui peut totalement perturber votre analyse.Heureusement, il existe plusieurs façons de supprimer les lignes vides dans la version web ou hors ligne de Microsoft Excel.
Si vous avez affaire à un petit ensemble de données, vous pouvez supprimer les lignes vides manuellement.Toutefois, si vous disposez d’un grand ensemble de données, cette méthode est encombrante.Heureusement, vous pouvez nettoyer les lignes vides dans Excel et il existe différentes façons d’y parvenir.Voici comment procéder :
Utilisation de la fonction Obtenir et transformer dans Excel
La fonction Obtenir & Transformer est l’un des moyens les plus rapides de récupérer des données dans Microsoft Excel.Vous pouvez l’utiliser pour supprimer les lignes vides de votre feuille de calcul.Cependant, vos données doivent apparaître dans un tableau pour que cette fonctionnalité fonctionne efficacement.
Voici comment cela fonctionne :
Étape 1: Cliquez sur le bouton Démarrer et tapezExcelet appuyez sur la touche Enter pour lancer le programme Microsoft Excel.
Étape 2 :Ouvrez le fichier Excel que vous souhaitez corriger et placez votre curseur entre le triangle à angle droit situé entre la ligne et la colonne de votre feuille de calcul Excel.Cela va mettre en évidence toutes les cellules de la feuille de calcul.
Étape 3 :Sur le ruban, sélectionnez l’onglet Données.
Étape 4: Dans le groupe Get & ; Transform Data, cliquez sur From Table/Range.
Étape 5 :Dans la boîte de dialogue Créer un tableau, saisissez manuellement ou faites glisser votre curseur sur les cellules Excel pour remplir les détails de l’emplacement des données dans votre tableau.
Étape 6: Cliquez sur OK et attendez que l’éditeur Power Query s’affiche.
Étape 7: Dans l’onglet Accueil de Power Query, cliquez sur la liste déroulante Supprimer les lignes située dans le groupe Réduire les lignes.
Étape 8 :Cliquez sur Supprimer les lignes vides dans les options.
Étape 9: Dans l’onglet Accueil de Power Query, cliquez sur Fermer & ; Charger pour enregistrer vos modifications.
Votre fichier nettoyé devrait être chargé dans une nouvelle feuille de calcul sans les lignes vides.
Utilisation de la fonction de filtrage
Une autre option que vous pouvez envisager pour supprimer les lignes vides d’un ensemble de données est la fonction Filtre Excel.Voici comment cela fonctionne :
Étape 1: Lancer le fichier Microsoft Excel.
Étape 2: Sélectionnez la plage de cellules contenant toutes les données de votre ensemble de données.Cela devrait également inclure les lignes vides.
Étape 3 :Sur le ruban, sélectionnez l’onglet Données.
Étape 4: Dans le groupe Tri & ; Filtre, cliquez sur Filtre.Une fois que vous avez fait cela, vous devriez voir des flèches à côté de chaque nom de champ.
Étape 5: Cliquez sur la flèche située à côté du nom d’un champ qui comporte des cellules vides dans les lignes que vous souhaitez supprimer.
Étape 6: Désélectionner l’option Tout sélectionner.
Étape 7: Faites défiler la liste des options et sélectionnez Blanks.
Étape 8: Sélectionnez tous les titres de lignes de vos lignes filtrées.Pour ce faire, cliquez sur la première ligne, puis maintenez la touche Shift de votre clavier enfoncée et cliquez sur l’intitulé de la dernière ligne.
Étape 9: Faites un clic droit sur l’une des rubriques que vous avez sélectionnées pour faire apparaître une liste de menus et cliquez sur Supprimer la rangée.
Étape 10: Cliquez à nouveau sur l’onglet Données et sélectionnez Effacer dans le groupe Trier & ; Filtrer pour supprimer le filtrage.
Utilisation de la fonction de tri
L’une des façons les plus simples de supprimer des lignes vides dans Excel est d’utiliser la fonction de tri.Lorsque vous utilisez cette méthode, elle déplace les lignes vides vers le bas afin de les ignorer facilement.Voici comment utiliser cette méthode :
Étape 1: Lancer le fichier Microsoft Excel.
Étape 2 :Placez votre curseur entre le triangle à angle droit entre la ligne et la colonne de votre feuille de calcul Excel.Cela va mettre en évidence toutes les cellules de la feuille de calcul.
Étape 3 :Sur le ruban, sélectionnez l’onglet Données.
Étape 4: Dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur Trier.Votre action fera apparaître une boîte de dialogue.S’il y a une ligne d’en-tête dans votre sélection, cochez la case à côté de Mes données ont des en-têtes.
Étape 5: Déplacez votre souris à côté de l’option Trier par et cliquez sur la colonne ou le champ contenant les blancs dont vous voulez vous débarrasser.Choisissez l’option de tri qui convient le mieux à vos données, par exemple du plus petit au plus grand, de A à Z, en ordre décroissant ou croissant.Cela affichera les blancs à la base de votre ensemble de données.
Étape 6: Cliquez sur OK.
Utilisation de la fonction Aller à
Enfin, vous pouvez également utiliser la fonction « Go To Special » pour supprimer les lignes vides dans Excel.Voici comment cela fonctionne.
Étape 1: Sélectionnez une colonne avec des cellules vides (en supposant que les autres lignes de la colonne sont vides).
Étape 2: Appuyez simultanément sur Ctrl + G sur votre clavier pour faire apparaître la boîte de dialogue Aller à.
Étape 3: Cliquez sur Spécial pour afficher la boîte de dialogue Aller à Spécial.
Étape 4: Dans la boîte de dialogue Go To Special, cliquez sur Blanks, puis cliquez sur OK.Excel sélectionne automatiquement toutes les cellules vides de la plage sélectionnée.
Étape 5: Faites un clic droit sur l’une des cellules vierges sélectionnées et cliquez sur Supprimer dans la liste des options du menu.
Étape 6: Dans la boîte de dialogue Supprimer, choisissez Rangée entière, puis cliquez sur OK.
Suivi des modifications dans Excel
Le nettoyage des données contenues dans un fichier Excel entraînerait plusieurs changements.Pour vous assurer que vous pouvez conserver une trace des modifications apportées au document, veillez à activer la fonction de suivi des modifications dans Excel.
