Comment collaborer dans Microsoft PowerPoint sur Windows et iPad
Comment collaborer dans Microsoft PowerPoint sur Windows et iPad
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Lorsque vous réalisez des présentations sur Microsoft PowerPoint avec Design Ideas et des dizaines d’options d’édition, un coup de main accélère le processus.Vous pouvez inviter d’autres personnes et travailler avec elles à l’aide des outils de collaboration de PowerPoint.Voici comment vous pouvez collaborer dans PowerPoint sur Windows et iPad.
Collaborer dans Microsoft PowerPoint sur Windows
Microsoft a récemment remanié l’interface utilisateur de partage dans toutes les applications Office.Elle semble plus moderne, plus rationnelle et moins confuse qu’auparavant.Suivez les étapes ci-dessous pour lancer la collaboration dans l’application PowerPoint Windows.
Étape 1 :Ouvrez PowerPoint sous Windows.
Étape 2 :Lorsque vous avez terminé les modifications dans PowerPoint, ou lorsque vous souhaitez inviter d’autres personnes à y jeter un coup d’œil, cliquez sur le bouton Partager en haut de la page.
Étape 3 :Cela ouvrira un nouveau menu de partage.Par défaut, chaque invité peut modifier le fichier PPT.Si vous voulez changer cela, vous pouvez cliquer sur la petite icône d’édition et sélectionner Afficher seulement dans le menu déroulant.
Avant de saisir l’identifiant de messagerie Microsoft d’autres utilisateurs, vous disposez de quelques options de sécurité pour empêcher tout accès non autorisé à la présentation.
Étape 4 :Cliquez sur l’option « Tout le monde avec le lien » et cela ouvrira le menu des paramètres du lien.
Vérifions les options de sécurité à utiliser lors de la collaboration dans PowerPoint sous Windows.
Définir la date d’expiration :Cela vous permet de définir une date d’expiration pour le lien PPT de partage.Une fois la date dépassée, le lien devient inaccessible, et les gens ne pourront pas ouvrir la présentation avec ce lien.
Définir le mot de passe :Lorsque vous partagez un fichier PPT confidentiel avec une personne extérieure à votre entreprise.Utilisez l’option « set password » pour protéger votre fichier PPT par un mot de passe.Seules les personnes ayant un mot de passe pour accéder au mot de passe PPT peuvent ouvrir le fichier.
Vous pouvez sélectionner des personnes spécifiques dans le même menu et ne partager l’autorisation d’édition qu’avec elles.Cela empêchera d’autres personnes d’apporter des modifications inutiles au fichier PPT.
Une fois les modifications apportées à partir du menu des paramètres du lien, vous pouvez taper l’identifiant de l’e-mail ou utiliser le raccourci Outlook pour Collaborer dans PowerPoint sur Windows.
Partager le fichier de présentation uniquement
Parfois, vous pouvez vouloir envoyer le fichier PPT directement via Outlook.L’application partagera le fichier au format PDF ou PPT en lecture seule.Voici ce que vous devez faire.
Étape 1 :Ouvrez une présentation dans Microsoft PowerPoint.
Étape 2 :Cliquez sur le bouton Partager en haut de la page.
Étape 3 :Sélectionnez « Envoyer une copie » et vous pouvez directement partager le fichier en tant que PDF ou présentation PowerPoint.
Il ouvrira l’application Microsoft Outlook et joindra le fichier.Saisissez l’adresse électronique et partagez-la.
Collaborer dans Microsoft PowerPoint sur l’iPad
Microsoft a remplacé les applications Office individuelles sur l’iPad par une seule application Office pour afficher et modifier les fichiers.En utilisant l’application Office sur l’iPad, vous pouvez commencer à collaborer.
Étape 1 :Ouvrez l’application Office et sélectionnez une présentation que vous souhaitez partager.
Étape 2 :Apportez les modifications nécessaires et cliquez sur le bouton Partager en haut de la page.
Étape 3 :Dans le menu Copier le lien, définissez l’autorisation d’affichage ou de modification et dans le menu Inviter des personnes, vous pouvez saisir des noms ou des adresses électroniques pour partager le fichier.
Vous pouvez également inclure un message facultatif et créer une communication transparente.
Il est intéressant de noter que l’iPad PowerPoint vous permet également de partager la diapositive en cours.Tapez sur la diapositive actuelle et vous pouvez la partager en tant qu’image ou au format PPT en utilisant Outlook ou d’autres applications.
Vérifiez ce que les autres travaillent dans PowerPoint
Une fois que d’autres personnes ont rejoint le fichier PPT partagé, vous verrez la vignette d’un profil d’utilisateur lorsqu’il/elle travaille sur une diapositive PPT spécifique.
Si vous voulez vérifier les commentaires laissés par d’autres personnes dans un fichier PPT, vous pouvez cliquer sur l’icône Commentaires en haut et vérifier toutes les suggestions faites par d’autres personnes dans le fichier PPT.
Arrêter la collaboration dans Microsoft PowerPoint
Si vous ne souhaitez plus partager un fichier PPT spécifique avec d’autres personnes, vous pouvez leur en interdire l’accès à partir du menu de partage.
Étape 1 :Ouvrez un fichier PPT dans PowerPoint et cliquez sur le menu Partager en haut de la page.
Étape 2 :Cliquez sur plus d’options et sélectionnez Gérer l’accès.
Étape 3 :Cliquez sur l’autorisation actuelle et sélectionnez Arrêter le partage.
Partager des présentations PowerPoint
Le PowerPoint offre suffisamment de possibilités de partage avec la suite d’abonnement Microsoft 365.Vous pouvez utiliser les outils de partage de PowerPoint pour collaborer avec des collègues ou des amis et réaliser ensemble des présentations étonnantes.
