Comment déléguer les autorisations de compte pour envoyer des e-mails Gmail
Comme nous le savons, Google Gmail est l’une des plates-formes de messagerie les plus utilisées aujourd’hui grâce à sa polyvalence et à ses fonctionnalités pour la gestion des e-mails et des fonctions supplémentaires telles que les calendriers ou l’administration d’autres comptes. Son utilisation simple et ce grand nombre de fonctionnalités que nous pouvons réaliser à partir de ce gestionnaire de messagerie en font sans aucun doute l’un des favoris et des plus utilisés parmi les utilisateurs.
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Précisément sur la question de la gestion de compte supplémentaire, Gmail nous propose une fonctionnalité appelée email délégation par le biais de laquelle nous accordons à un autre compte Gmail l’autorisation et l’autorisation d’accéder à nos e-mails et de répondre comme si nous l’étions, mais les deux paramètres personnels tels que le mot de passe restent totalement privés de cet utilisateur.
AdminGuides expliquera le processus de création de cette délégation dans Gmail et ainsi permettre à quelqu’un d’autre de collaborer si à un moment donné nous ne pouvons être présents pour quelque raison que ce soit.
1. Comment configurer le compte Gmail pour déléguer
Pour démarrer ce processus, nous allons aller sur le lien suivant pour nous connecter à le compte à déléguer:
Nous sélectionnons notre compte et nous entrerons le mot de passe respectif de le même
Lorsque nous accédons à Gmail, cliquez sur l’icône d’engrenage juste en dessous de notre compte et sélectionnez l’option ‘Paramètres’:
Maintenant, dans la nouvelle fenêtre qui s’affiche, nous allez dans l’onglet ‘Comptes et importation’ et nous verrons ce qui suit. Là, nous cliquons sur la ligne ‘Ajouter un autre compte’ située dans la section ‘Accorder l’accès à votre compte’
La fenêtre pop-up suivante sera affichée où nous entrerons le compte qui obtiendra les autorisations de gestion. Cliquez sur le bouton ‘Étape suivante’
Le message suivant sera affiché. Cliquez sur le bouton ‘Envoyer un e-mail’ pour accorder l’accès et poursuivre le processus d’autorisation.
2. Comment configurer le compte qui obtiendra les autorisations dans Gmail
Maintenant, nous devons nous connecter avec le compte Gmail qui recevra les autorisations d’administration:
Lorsque vous vous connectez, nous pouvons voir la notification par e-mail que nous envoyons depuis le compte Gmail principal:
- Cliquez sur le lien disponible pour accepter cette autorisation.
- Cliquez sur le lien ci-dessous pour rejeter l’autorisation accordée.
Dans la fenêtre pop-up de Gmail principal compte, nous verrons ce qui suit:
En cliquant sur le lien pour accepter l’administration du compte de messagerie, nous serons redirigés vers la fenêtre suivante. Là, nous cliquons sur le bouton ‘Confirmer’
Nous verrons ce qui suit une fois fait:
Une fois ce processus terminé, nous pouvons cliquer sur l’image de profil du compte qui a reçu les autorisations et nous pouvons voir que le compte Gmail principal a été ajouté
- Lire et rédiger des réponses aux e-mails et organiser la liste de contacts.
- Le chat Gmail ne sera pas accessible
- Lorsqu’un e-mail est envoyé au nom du compte principal, l’adresse du délégué sera incluse dans les lignes de l’expéditeur.
- Un avis rouge s’affichera en haut du compte indiquant que vous avez accordé l’accès à un autre utilisateur
- Vous ne pouvez pas modifier le mot de passe Gmail
- Vous pouvez être autorisé à supprimer des e-mails
3. Comment supprimer la délégation de messagerie dans Gmail
Pour le moment, nous considérons que le compte Gmail ne devrait pas plus avoir des autorisations sur le compte principal, nous pouvons revenir au compte Gmail pour y accéder et revenir à ‘Paramètres’ / ‘Comptes et importation’. Là, nous allons à la section ‘Accorder l’accès à votre compte’ et nous pouvons voir le compte Gmail qui dispose de ces autorisations. Cliquez simplement sur la ligne «Supprimer» pour supprimer ce compte et donc seuls nous avons les autorisations respectives.
Cliquez ici pour afficher le message suivant. Cliquez sur ‘Accepter’ pour confirmer l’action.
Dans la partie inférieure nous verrons que ledit accès a été révoqué:
4. Comment résoudre les problèmes de délégation de messagerie dans Gmail
Certains problèmes pouvant survenir avec votre solution sont:
Si l’utilisateur à ajouter appartient à l’organisation, mais qu’il n’est pas possible de l’ajouter, nous devons demander à l’administrateur de configurer les enregistrements MX du groupe.
C’est aussi simple que nous pouvons fournir ces autorisations afin que d’autres utilisateurs puissent accéder à notre compte Gmail.
