Comment verrouiller certaines parties d’un document Microsoft Word

Comment verrouiller certaines parties d’un document Microsoft Word

La collaboration en ligne devenant la nouvelle norme, il est important de prendre des mesures de sécurité suffisantes lors du partage de documents.Si le document est confidentiel et important, vous ne voudrez peut-être pas que quelqu’un y apporte des modifications.Pour éviter cela, vous pouvez verrouiller certaines parties d’un document Microsoft Word.

Le verrouillage de certaines parties d’un document vous permet de restreindre les modifications qui peuvent y être apportées.Sur Microsoft Word, il y a deux façons de procéder en utilisant la fonction de restriction de l’édition ou l’option de contrôle du contenu dans l’onglet « Développeur ».Voici comment utiliser les deux méthodes :

Restriction de la fonction d’édition

La fonction d’édition restrictive de Microsoft Word permet aux utilisateurs de créer des sauts de section dans un document avant de les verrouiller.Certaines sections du document sont modifiables alors qu’il est impossible d’apporter des changements dans d’autres parties.Les étapes ci-dessous vous guideront dans cette démarche :

Étape 1: Cliquez sur le menu Démarrer, tapezmot,et lancez le document Word dans lequel vous voulez verrouiller les parties.

Étape 2 :Sur le ruban, cliquez sur l’onglet Révision et cliquez sur la liste déroulante située sous l’option Protéger.

Étape 3: Cliquez sur Restreindre la modification dans la liste déroulante et une nouvelle fenêtre Restreindre la modification devrait s’ouvrir à droite de votre document.

Étape 4 :Dans le champ Restrictions d’édition, cochez la case en regard de Autoriser uniquement ce type d’édition dans le document.

Étape 5 :Sélectionnez Pas de changement (lecture seule) dans la liste déroulante.

Étape 6 :Placez votre curseur sur le document Word et sélectionnez les sections que les autres utilisateurs peuvent modifier.

Note :Pour sélectionner différentes parties d’un document Word, maintenez la touche Ctrl enfoncée.

Étape 7 :De retour dans la fenêtre Restreindre la modification, sous le champ Exceptions, cochez la case à côté de tout le monde ou sélectionnez Plus d’utilisateurs pour saisir les adresses des personnes qui peuvent modifier certaines parties du document.

Étape 8: Sous le champ intitulé Start enforcement, cliquez sur Yes, Start Enforcing Protection.

Étape 9: Dans la boîte de dialogue Démarrer l’application de la protection, choisissez entre l’utilisation d’une authentification par mot de passe ou par utilisateur pour restreindre l’accès au document Word.

Étape 10 :Si vous sélectionnez l’option Mot de passe, saisissez le mot de passe de votre choix.Si vous sélectionnez l’option Authentification de l’utilisateur, les utilisateurs individuels qui apparaissent dans le champ Autres exceptions d’utilisateurs peuvent modifier le document.

Étape 11 :Cliquez sur OK pour enregistrer votre sélection.

Étape 12: Sauvegarder le document.Ensuite, Word verrouillera les sections que vous avez choisi de protéger.

Option de contrôle du contenu sur l’onglet « développeur

Vous pouvez utiliser la fonction de contrôle du contenu dans l’onglet Développeur pour verrouiller les parties sélectionnées d’un document Word.Consultez les étapes ci-dessous pour savoir comment utiliser cette méthode :

Étape 1: Cliquez sur le menu Démarrer, tapezmot,et appuyez sur Entrée pour lancer l’application Word.

Étape 2 :Placez votre curseur sur le document Word et sélectionnez la section dont vous souhaitez restreindre l’accès.

Note :Contrairement à la première méthode expliquée, vous ne pouvez pas sélectionner plusieurs sections du document Word pour restreindre l’accès aux modifications.

Étape 3 :Sur le ruban, cliquez sur l’onglet Développeur et cliquez sur l’option Rich Text Content Control.

Étape 4: Toujours dans l’onglet Développeur, cliquez sur le bouton Propriétés.

Étape 5: Dans la boîte de dialogue des propriétés du contrôle de contenu lancé, fournissez un nom pour le contrôle de contenu.

Étape 6 :Cochez la case en regard de l’option Le contrôle du contenu ne peut pas être supprimé.

Étape 7 :Cochez la case située à côté de l’option « Le contenu ne peut pas être modifié ».

Étape 8 :Cliquez sur OK.

Étape 9: Dans l’onglet Développeur, cliquez sur Restreindre la modification pour lancer le volet Restreindre la modification.

Étape 10: Dans le volet Restreindre l’édition, cochez la case en regard de Limiter la mise en forme à une sélection de styles.

Étape 11 :Cochez la case en regard de Oui, commencer à appliquer la protection.

Étape 12: Dans la boîte de dialogue Démarrer l’application de la protection, choisissez entre l’utilisation d’une authentification par mot de passe ou par utilisateur pour restreindre l’accès au document Word.

Étape 13 :Si vous sélectionnez l’option Mot de passe, saisissez le mot de passe de votre choix.Si vous sélectionnez l’option Authentification de l’utilisateur, les utilisateurs individuels figurant dans le champ Autres exceptions d’utilisateurs seront validés avant d’être autorisés à modifier le document.

Étape 14 :Cliquez sur OK pour enregistrer votre sélection.

Étape 15: Sauvegarder le document.Ensuite, Word verrouillera les sections que vous avez choisi de protéger des autres.

Verrouillage des images dans Microsoft Word

C’est tout pour savoir comment verrouiller certaines parties de votre document Microsoft Word.La fonction de restriction d’édition et de contrôle du contenu de Microsoft Word peut être utilisée pour verrouiller également les images.