Comment créer un groupe de contacts dans Outlook 2019
Microsoft a intégré plusieurs applications dans son bureau Office Automation Suite 2019 qui visent à permettre aux utilisateurs d’avoir les meilleurs outils de gestion des données, des utilisateurs et d’autres éléments. Au sein de la suite Office 2019, nous trouvons Outlook, qui est développé pour la gestion correcte et l’administration de courriels non seulement entrants et sortants, mais également d’autres actions telles que des calendriers et des contacts.
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Au niveau des contacts, nous avons Une fonction simple à travers laquelle il sera possible d’envoyer immédiatement le même message ou le même message à un groupe d’utilisateurs sans qu’il soit nécessaire d’envoyer chaque courrier électronique individuellement et que cela est atteint grâce aux groupes de conversation des perspectives que nous expliquerons en détail. Création de ces groupes de contact, nous pouvons envoyer rapidement un email à un ensemble d’utilisateurs que nous voulons dansformer en même temps sans avoir à ajouter individuellement.
Fondamentalement, un groupe de contacts est composé d’un ensemble d’adresses électroniques à travers lesquelles nous pouvons envoyer un courrier électronique ou toute autre activité à tous ces utilisateurs, ce qui simplifie le temps et les ressources.
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Comment créer un groupe de contacts dans Outlook 2019
Étape 1 Pour cela, nous accédons à l’application Outlook 2019 et accédez au menu « Démarrer » et dans le « nouveau » groupe « Cliquez sur » Nouveaux éléments / plus d’éléments « et là Sélectionnez « Groupe de contacts »:
- Étape 2 Ce qui suit seraaffiché. Là, en premier lieu, nous entrerons un nom pour le groupe de contacts, lorsque le nom a été saisi, une adresse électronique suggérée par Outlook sera donnée, si nous voyons le message « non disponible », cela signifie que le groupe actuellement Il existe donc et il sera donc nécessaire de changer le nom, ce nom ne peut pas être modifié plus tard. Étape 3 Ajoutez maintenant les membres du groupe, car nous cliquons sur l’option « Ajouter des membres » situé dans le groupe « Membres » et nous pouvons ajouter des membres des options telles que:
Ajouter des membres de Outlook
Ajouter des membres d’un carnet d’adresses disponible
Créer un nouveau contact email
STEP 4 Si nous cliquons sur l’option « Nouveau Contact par e-mail « Nous devons saisir le nom, le courrier électronique et le format Internet à utiliser:
Étape 5 Cliquez sur OK pour terminer l’action et si nous voulons que ce contact soit dans Outlook 2019, nous devons activer la case « Ajouter aux contacts ». Nous allons répéter ce processus avec les contacts que nous souhaitons ajouter au groupe et nous pouvons les voir dans le panneau central. Pour compléter le processus, nous cliquons sur le bouton « Enregistrer et fermer ». Étape 6 Maintenant, lorsqu’il est nécessaire d’envoyer un message à tous les contacts du groupe, dans le champ « to » Entrez le nom du groupe et nous verrons ce qui suit: étape 7, nous pouvons cliquer sur le signe + pour afficher Tous les contacts de ce groupe, mais avant de voir le message suivant:
Étape 8 Cliquez sur OK et nous verrons les emails du groupe:
2.
Modifier un Groupe de contacts dans Outlook 2019
Étape 1 pour porter ouT Tâches d’édition du groupe de contact d’Outlook 2019, nous cliquons sur l’icône Contacts en bas et nous procédons à la sélection du groupe à éditer:
- Étape 2 Nous cliquons sur l’icône du menu de droite et sélectionnez l’option « Modifier Outlook Contact »:
Étape 3 Dans la fenêtre suivante, nous pouvons effectuer des actions telles que:
- Ajout ou supprimer des contacts
[ ] Supprimer le groupe
Catégoriser et plus d’actions disponibles Étape 4 au cas où nous ne voulions pas Utilisez plus longtemps ce groupe, nous cliquons sur « Supprimer le groupe » et le message suivant s’affiche. Cliquez sur Oui pour terminer le processus. De cette manière, nous avons plusieurs options pour créer et modifier nos groupes de contactsRegardez 2019.
