Comment partager un fichier Excel 2019

La plupart des utilisateurs de suites Office comme d’autres personnes, comme des amis ou collègues, pour nous aider avec les tâches de données d’alimentation et de fichiers d’édition, surtout si Excel est impliqué. Ceci est une alternative très pratique car le dicton « L’union fait la force » est appliquée, et c’est pourquoi le partage peut nous aider à renforcer cette parole. Pour cela Microsoft a intégré dans sa dernière édition Microsoft Excel 2019 la possibilité de partager un fichier avec plus d’utilisateurs afin que chacun contribue leurs connaissances ou la responsabilité là-bas et ainsi gérer les données d’une manière beaucoup plus organisée ..

il ne faut pas que nous avons recours à ce que nous avions l’habitude de le faire dans un processus d’envoyer le fichier par courrier à chaque utilisateur que cela pourrait encourir des éditions inappropriées ou des défaillances de sécurité.

B Permissions modifiablesut avec cette nouvelle fonction de partage, nous pouvons oublier ces erreurs puisque nous serons en mesure d’accorder des autorisations aux autres utilisateurs:

• Voir le livre Excel 2019.

• Remarque les cellules ou les données qui y sont stockées.

• Modifier le contenu des pages du livre.

requise Pour utiliser cette fonction, ce qui suit est nécessaire:

• Connectez-vous avec notre compte Microsoft dans Office 2019.

• Enregistrer le document dans onedrive afin qu’il soit disponible pour tous les utilisateurs d’attribuer.

Pour enregistrer notre fichier dans le nuage, onedrive, il faut cliquer sur le bouton Enregistrer (si elle est la première fois que le livre sera enregistré) ou sur le bouton Enregistrer sous (si elle a déjà été sauvés), puis, dans la fenêtre élargie, nous allons sélectionner le OneDrive option et nous allons attribuer le nom de votre choix:

TechnoWikis expliquera en détail les étapes suivantes comment vous pouvez partager un fichier dans Excel 2019 et donc ne pas avoir des maux de tête dans les changements futurs. Quelque chose à garder à l’esprit est que le moment nous partageons un fichier Excel 2019 par certaines actions par défaut sont limitées à ce sujet, à moins que nous autorisons l’édition, certaines restrictions sont les suivantes:

Restrictions lorsque le partage

• Ajouter des graphiques

• Effectuer la validation des données

• Utiliser des formules de matrice
• macros Run

• Appliquer format conditionnel

• Créer des tableaux et des rapports de tableaux dynamiques et un peu plus.

Dans cet esprit, nous verrons comment nous pouvons partager le fichier et vientm il profiter de l’aide de nos collègues ..

Pour rester à jour, souvenez-vous de souscrire à notre canal YouTube! SUBSCRIBE

1. Comment partager un fichier dans Microsoft Excel 2019

Étape 1 pour mener à bien ce processus, nous ouvrons le livre Excel pour partager et cliquez sur l’option « Partager » situé dans le coin supérieur droit des menus, nous pouvons voir que si le classeur Excel n’est pas dans le nuage nous demande de mener à bien que les devoirs: Étape 2 Une fois que nous économisons le document que nous pouvons voir dans la partie inférieure de ce ainsi que les options de partage intégrées dans Excel 2019: Étape 3 nous y trouvons les options suivantes pour configurer afin que notre tâche est portée àperfection TechnoWikis souhaite:

• Dans le domaine Inviter des personnes que nous devons entrer dans le nom des utilisateurs avec lesquels le fichier doit être partagé ou leur e-mail.

• Dans la partie inférieure du niveau d’autorisation attribué sera disponible, il les options modifier Can (permet à tous les utilisateurs de faire des changements dans le livre) ou visualisent (édition de fichiers est limité) .

• Dans le domaine inférieur nous pouvons ajouter un message si l’on veut.

Étape 4 Microsoft Excel 2019 ajoute une option supplémentaire appelée Partager change automatiquement, ce qui nous permet d’être au courant des modifications apportées au fichier en temps réel, les options disponibles sont Ask Me, toujours ou jamais. Pour partager le fichier Excel 2019, nous avons deux options qui sont:

• Cliquez sur le bouton « Partager » qui automatfaire la tâche pour quement nous et envoyer un lien vers les comptes saisis.

• Si vous voulez le faire manuellement, vous devez cliquer sur la ligne « Obtenir un lien vers l’action » situé au bas et cette copie et l’envoyer par le support souhaité, e-mail, chat, etc.

Etape 5 Une fois que le fichier est partagé, il sera possible de voir dans le domaine des propriétaires l’utilisateur qui a été ajouté, ainsi que l’autorisation accordée: Étape 6 Si nous choisissons d’utiliser la forme manuelle, en TechnoWikis nous savons que de nombreux utilisateurs aiment faire des choses plus personnelles, nous pouvons cliquer sur la ligne mentionnée et la fenêtre suivante apparaît où nous avons deux types de liens:

• Obtenir un lien pour que les utilisateurs peuvent modifier.
• Obtenir un lien pour que vous ne pouvez voir le fichier.

Etape 7 Il nous sélectionnons ee lien le plus approprié et le suivant est affiché: Etape 8 Nous cliquez sur le bouton « Copier » et ce lien sera envoyé à l’utilisateur souhaité. Si nous choisissons cette méthode, nous allons voir la ligne « aux utilisateurs des liens modifier » dans le champ « Propriétaires »: Etape 9 Lorsque nous utilisons cette méthode, l’utilisateur ou les utilisateurs que nous avons déterminés recevront dans leur e-mail l’invitation respective à modifier l’Excel fichier 2019. Il vous devez cliquer sur le bouton « onedrive » et comme par magie, vous nous aiderez à modifier le livre sélectionné.

2. Comment partager un fichier en utilisant la méthode héritée dans Microsoft Excel 2019

Pour TechnoWikis il est important, il a toujours été et sera toujours, d’offrir à chacun de ses visiteurs le meilleur alternatives pour exécuter une tâche, pour cette raison, nous vous expliquerons til autre méthode qui offre Excel 2019 nous de partager un livre. Cela se fait selon la méthode de l’héritage qui nous permet d’héberger le fichier dans le réseau local afin que les autres ont accès. Pour cette méthode, il est important de préciser que onedrive ne joue pas, donc nous devons utiliser un chemin partagé sur notre ordinateur avec la syntaxe « \ nom_serveur \ nom_dossier ». Étape 1 Cette méthode consiste à aller à l’onglet « Revue » et en utilisant les options que Microsoft nous donne à exécuter, mais oh surprise de Microsoft, dans Excel 2019 ces boutons sont cachés, donc nous devons devenir magiciens pour les détecter, mais TechnoWikis sera faire cet acte de magie pour vous.

Pour cela, il faut aller dans le menu Fichier / Options, puis dans la fenêtre élargie, nous allons aller à la section « barre d’outils Accès rapide », là, nous allons au champ « Commandesdisponible » et sélectionnez l’option Toutes les commandes où nous allons d’abord placer la ligne « livre de l’action (héritée) »:

Étape 2 Nous cliquons sur le bouton « Ajouter » et ce processus sera répété avec les lignes suivantes:

• changement de contrôle (hérité).

• Protéger partagée (héritée).

• Comparez et combiner des livres.

étape 3 nous ajoutons toutes ces options pour Excel 2019 barre d’accès rapide: étape 4 nous cliquons sur OK et maintenant nous verrons ces options dans l’accès rapide de la feuille Excel 2019 en haut: Etape 5 nous allons cliquer sur le bouton  » Partager livre (hérité) » et dans la fenêtre ouverte nous activons la case « Utiliser la caractéristique précédente de livres partagés au lieu de la nouvelle expérience co-auteur »:

Etape 6 le co-auteurfonction est ce que vous TechnoWikis expliqué en détail dans le processus initial à l’aide onedrive et la fonction « Partager ». Dans l’onglet « Utilisation avancée » nous serons en mesure d’apporter des modifications ou des actions telles que:

• Définir combien de temps l’historique des modifications a été enregistré.

• Mettre à jour les modifications.

• imprimantes ou Configurer les filtres

Etape 7 Une fois que ces processus ont été définis, il faut simplement cliquer sur « Accepter » à appliquer, la message suivant apparaît:

Étape 8 Cliquez sur OK et maintenant nous pouvons voir dans la partie supérieure qu’il ya la légende « Il a été partagée » à côté du nom du fichier:

Etape 9 de ce point tous les utilisateurs peuvent accéder au fichier et y travailler. Comme notre objectif est la sécurité des informationsenregistré dans la feuille Excel, il est possible de protéger le livre que nous avons partagé, pour cela, nous cliquons sur le bouton Protéger livre partagé (héritée) dans la barre d’accès rapide:

Etape 10 Dans la fenêtre qui ouvre , nous activerons la case « Partager avec contrôle de changement ». Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications

Etape 11 Pour mieux gérer les modifications apportées à ce fichier, il suffit de cliquer sur le bouton « commandes de contrôle (héritée) » et sélectionnez l’option la plus appropriée:

Etape 12 en validant les modifications, il sera possible de définir dans quels critères nous validerons ceci:

Étape 13 sur la base des critères sélectionnés les changements seront mis en évidence et lorsque l’on passe la souris sur l’on cellulaire verra des détails tels que la date du changement et ce que chaNGE a été fait:

Etape 14 Il sera possible pour plusieurs utilisateurs d’avoir partagé le livre ouvert et nous voulons éliminer certains d’entre eux. Pour cela il suffit de cliquer à nouveau sur le bouton « livre de l’action (héritée) » et dans l’onglet « Modification », sélectionnez l’utilisateur souhaité et cliquez sur le bouton « Supprimer utilisateur »:

Etape 15 Dans le cas où l’utilisateur sélectionné est travaille actuellement et l’édition du livre Microsoft Excel, un message sera envoyé indiquant que les modifications non enregistrées de cet utilisateur seront perdus.

Etape 16 Quand il est plus nécessaire de partager le livre Excel 2019, nous pouvons cesser de le partager en utilisant l’une des options suivantes:

• A partir de la route de menu Review pour le groupe « PROTECT » et là, cliquez sur l’option « Arrêter le partage du livre ».

• En cliquant de nouveau sur le button « livre de l’action (héritée ») et il désactiver la case « Utiliser la fonction précédente de livres partagés au lieu de la nouvelle expérience co-auteur ».

Etape 17 Lorsque vous utilisez une de ces méthodes, nous verrons le message suivant:

TechnoWikis a clairement expliqué les options pour partager un livre Excel 2019 et à partir de là utiliser l’un des plus activités importantes de l’être humain: le travail en équipe.