Comment supprimer des propriétés et de supprimer l’auteur de Word, PowerPoint ou Excel

Microsoft Office est la suite bureautique la plus utilisée dans le monde entier aujourd’hui pour tous les avantages que cela comporte et intègre, chacun a été conçu pour l’utilisateur final en fonction de la tâche à effectuer (création et l’édition de documents, diaporamas, base de données de gestion, tableaux croisés dynamiques, etc.), de sorte que nous avons les outils nécessaires pour créer des fichiers professionnels ..

Par défaut, lors de la création d’un document dans une application office 2019 (Word, Excel, PowerPoint, Access, etc.), certaines valeurs d’information â € <â € <tels que:

informations de document office

• Date de création et dernière édition

• Auteur du fichier

• le temps que l’édition du même a duré

• Taille

• Nombre de mots, etc.

Ceci est utile si nous avons des problèmes d’audit ou de contrôle, mais il peut être une atteinte à la sécurité si nous partageons ce fichier avec d’autres utilisateurs. Si tel est le cas, une bonne pratique qui TechnoWikis recommande est de supprimer ces propriétés avant de partager le document et c’est pourquoi aujourd’hui, nous allons vous expliquer comment supprimer ces propriétés dans Microsoft Word, Excel et PowerPoint 2019.

A deuxième astuce que nous vous donnons est de créer une copie des fichiers qui doivent être modifiés afin de conserver une copie originale des attributs de ces:

Note Ce processus applique également à Microsoft office 2016 .

1. Comment supprimer des propriétés et auteur d’un fichier dans Microsoft Word 2019, 2016

la première mesure à prendre est d’inspecter le document sélectionné pour procéder wvec le projet d’information ..

Étape 1 Pour cela, nous allons dans le menu Démarrer et dans la section « Informations » nous cliquez sur la catégorie « Vérifiez les problèmes » et il nous sélectionnons « examiner le document »:

Étape 2 en cliquant là, le « inspecteur de document » sera affiché où nous devons préciser quel type de contenu doit être inspecté dans Word en activant la case correspondante:

Étape 3 Une fois que les boîtes ont été sélectionnées, il suffit de cliquer sur le â € œInspectâ € bouton pour procéder à la tâche, en cas de voir une coche verte à côté d’une section, cela signifie qu’aucun élément n’a été détecté et nous ne devrions pas effectuer d’autres actions. Au contraire, si nous voyons un point d’exclamation rouge ce qui nous dit que l’information a été trouvé dans cette section du document Microsoft Word:

Étape 4 Nous voyons que les résultats montrent ce qui suit:

• Auteur

• Propriétés du document

Etape 5 Il nous cliquera sur le  € œRemove ALLA € bouton et par conséquent, nous verrons ce qui suit:

Etape 6 on peut voir que toutes les propriétés du document ont été supprimés correctement, on peut cliquer à nouveau sur le â € œRe-Inspecta € bouton et nous verrons que aucune information n’a été trouvée dans la Parole 2019 document:

Étape 7 Cliquez sur « Fermer » pour quitter l’assistant et comme résultat général, nous verrons que dans les propriétés du document, il est aucune donnée à afficher:

2. Comment supprimer des propriétés et auteur d’un fichier dans Microsoft PowerPoint 2019, 2016

Etape 1 La procédure est identique, tout d’abord, nous allons àle menu Démarrer, section « Information » et il nous cliquera sur la catégorie « Vérifiez les problèmes » puis sélectionnez « Inspecter le document »:

Etape 2 La fenêtre « Inspecteur de document » est affiché pour spécifier quel type de le contenu sera inspecté dans PowerPoint 2019:

Étape 3 Nous cliquons sur â € œInspectâ € pour voir les résultats où les propriétés ont été détectés dans le document PowerPoint 2019:

Étape 4 pour tous les bureaux 2019 applications, note qu’un avertissement est émis que certains changements ne peuvent pas être défaits, d’où l’importance de créer la copie des fichiers. Pour supprimer les propriétés, cliquez sur â € œRemove ALLA € et le résultat de l’opération est affiché:

Etape 5 On peut vérifier que cela a été un succès en cliquant à nouveau sur « Revérifier » et celaentraîner aucune propriété détectée dans le fichier actuel:

Etape 6 Nous terminons l’assistant et nous pouvons voir à partir des informations contenues dans le fichier PowerPoint qu’il n’y a pas de propriétés:

3. Comment supprimer des propriétés et auteur d’un fichier dans Microsoft Excel 2019

une autre des applications les plus utilisées de la suite office (et beaucoup craignent qu’il) est Microsoft Excel, dans ce cas, le processus de suppression de propriétés ne change pas. Étape 1 Nous allons au menu Fichier / Informations et là dans l’option « Vérifier les problèmes », sélectionnez « Inspecter le document »:

Etape 2 L’assistant correspondant est affiché lorsque nous sélectionnons les attributs d’inspecter:

note pour office 2019, la zone clé pour supprimer les propriétés est â € œDocument propriétés et personnel informationâ €. Étape 3 Nous cliquons sur â € œInspectâ € pour afficher les résultats de l’analyse:

Etape 4 Nous cliquons sur le â € œRemove ALLA € bouton pour procéder à la suppression des propriétés du document Excel 2019 :

Etape 5 Si l’on clique sur « Revérifier » nous vérifierons qu’il n’y a pas de propriétés dans ce document Excel:

Etape 6 nous cliquez sur Fermer et nous verrons que les informations du sélectionné fichier a été supprimé. Aussi simple que nous pouvons effacer toutes les informations contenues dans nos fichiers Word, Excel ou PowerPoint et attribuer une amélioration de la sécurité dans ces.

4. Comment supprimer des propriétés et auteur d’un fichier dans Microsoft Word 2010

Si vous utilisez encore la suite Office 2010 pour des raisons d’organisation, TechnoWikis expliqueracomment supprimer les propriétés de vos documents là-bas. Étape 1 Pour effectuer ce processus, nous allons aller dans le menu Fichier et dans la section « Informations » nous cliquez sur le « Vérifiez les problèmes » option pour sélectionner l’option « Inspecter le document »:

Étape 2 L’inspection assistant sera affiché où nous devons garder à l’esprit pour activer le â € propriétés œDocument et informationa personnel € boîte:

Étape 3 nous cliquons sur inspectons pour lancer l’analyse et vérifier quelles propriétés sont affectées au document sélectionné :

Etape 4 Nous cliquons sur le â € œRemove ALLA € bouton pour procéder à la suppression de l’information:

Etape 5 Nous cliquons sur « Revérifier » pour valider que tout a été supprimé correctement:

Etape 6 en conséquence, nous verrons queles informations contenues dans le fichier a été supprimé:

5. Comment supprimer des propriétés et auteur d’un fichier dans Microsoft Excel 2010

Étape 1 Dans le cas de Microsoft Excel la procédure est exacte, nous allons au menu fichier / Informations et il nous cliquons sur « Vérifier les problèmes », puis sélectionnez l’option « Inspecter le document »:

Étape 2 l’inspecteur ouvrira pour définir ce type de analyse à effectuer:

Étape 3 nous cliquons sur inspectons pour exécuter la tâche et afficher les résultats:

Étape 4 pour supprimer les informations du fichier que nous cliquons sur le â € œRemove ALLA € bouton et nous verrons que les modifications sont automatiquement appliquées:

Etape 5 Si nous contrôlons à nouveau le fichier, nous verrons que les propriétés ne sont plus réunies:

Étape 6 Lorsque vous quittez l’assistant d’inspection nous verrons qu’il n’y a pas de propriétés dans le document sélectionné:

6. Comment supprimer des propriétés et auteur d’un fichier dans Microsoft PowerPoint 2010

Étape 1 Enfin, dans le cas de PowerPoint 2010, le processus ne change pas du tout, nous allons au menu fichier / Informations, puis â € œInspect problemsâ € dans le â € œCheck pour problemsâ € région:

Étape 2 nous sélectionnons les variables de l’inspecteur:

Étape 3 en cliquant sur Vérifiez que nous verrons les résultats générés:

Étape 4 nous supprimons les propriétés par en cliquant sur â € œRemove ALLA €:

Etape 5 Lorsque nous contrôlons à nouveau le document, nous vérifions qu’il n’y a pas de propriétés:

Etape 6 en tant que résolution finaleULT nous obtiendrons les éléments suivants:

Maintenant, nous sommes prêts à supprimer toutes les propriétés de fichiers dans Microsoft Office 2010, 2016 ou 2019.