Insérer une note de bas de page Word 2019
Word fait partie de la suite Office et est l’un des programmes les plus recherchés pour effectuer tout ce qui concerne les processus de texte de manière professionnelle et cela est réalisé grâce à tout ce que Word 2019 intègre. Pour cela, nous avons différents types de sources à l’insertion d’objets multimédias, mais sans aucun doute que l’un des éléments les plus utiles est les notes de bas de page.
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Fondamentalement, les notes des notes de bas de page ou les notes de fin d’un fichier dans Microsoft Word, sont utilisés pour expliquer, commenter ou entrer des références à une sorte de détails qui sont saisis dans le texte d’origine. Ces notes sont un point d’aide et de support idéal pour les sujets d’audit, de révision ou de thèse.
AdminGuides expliquera comment insérer des notes de bas de page dans Word 2019 ..
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1. Insérer un pied de page Word 2019 pour un seul paragraphe
Word nous permet de définir une note de bas de page pour une partie seulement du contenu, cela peut aller d’un paragraphe à la sélection d’un texte.
Pour cela il est conseillé que le texte à représenter dans la note soit différent des autres et ceci est réalisé en sélectionnant ledit paragraphe et en définissant sa police en italique, gras, etc.:
Cela aide simplement le lecteur à détecter que ce document a quelque chose de spécial et se démarque des autres. Une fois le paragraphe sélectionné, nous allons dans le menu Références et dans le groupe ‘Notes de bas de page’ nous trouvons l’option ‘Insérer une note à la fin’ et l’option ‘Insérer des notes de bas de page’ est disponible:
Nous cliquons sur ‘Insérer une note de bas de page’ et à la fin de la page l’option de saisie du texte souhaité faisant référence au paragraphe sélectionné sera activée:
Ce sera un numéro en indice prêt à entrer le texte souhaité, le texte doit suivre ce que dit le paragraphe:
Dans ce type de cas on peut mettre en évidence les mots-clés de la note insérée, on ne peut sélectionner qu’un seul mot ou un ensemble et en cliquant sur ‘Insérer une note de bas de page’ on peut voir la séquence de notes se poursuivre:
Nous pouvons donc continuer à insérer consécutivement les notes souhaitées.Si pour une raison quelconque nous allons à la deuxième page du document et que nous devons insérer des notes de bas de page, celles-ci continueront avec la séquence numérique dans laquelle ils se sont terminés sur la page initiale:
2. Insérer des notes à la fin du document Word 2019
L’insertion d’une note à la fin a la différence que ladite note aller à la fin du document mais pas sur la page à partir de laquelle le texte ou le paragraphe a été sélectionné.
Dans ce cas, nous sélectionnons le texte ou le paragraphe souhaité et dans le groupe Notes de bas de page nous cliquez sur ‘Insérer une note à la fin’:
En cliquant là, nous pouvons voir que la note et son style d’insertion seront à la fin du document:
Dans ce cas des notes à la fin nous ne verrons pas un nombre traditionnel, mais il sera en chiffres romains .Nous saisissons le texte souhaité pour la note à la fin. À ce stade, il est important de préciser qu’il est possible d’utiliser les deux types de notes (au pied et à la fin) dans le même fichier Word.
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3. Configurer les notes de bas de page dans Word 2019
Nous avons la possibilité de faire tous les ajustements nécessaires de les notes en cliquant sur le coin inférieur droit des notes textuelles dans Word 2019:
En cliquant ici, nous verrons ce qui suit:
On peut sélectionner une partie du texte ou un seul mot, dans la fenêtre pop-up on sélectionne ‘Footnotes’ et quand on clique sur Insérer on voit que l’option pour ajouter la note respective est ajoutée:
On peut répéter ce processus pour toutes les notes souhaitées, la fenêtre de cet administrateur est celle nous pouvons définir où se trouve la note, ainsi que le format de la numérotation:
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3. Basculer entre les notes dans Word 2019
Il est logique pour un document de présenter différentes notes insérées, donc nous devons revoir les notes avant d’envoyer ou de publier le contenu.
Pour cela, nous allons dans Références – Notes de bas de page et là nous trouvons l’option ‘Note de bas de page suivante’ ou Afficher les notes ‘:
Là, nous cliquons simplement sur ‘Footnote next’ pour que le document nous amène à la note suivante.
En cliquant sur ce menu, nous pouvons aller à la note suivante ou précédente, debout ou finale:
Nous pouvons cliquer sur ‘Afficher les notes’ et cela nous mènera à la section des notes de bas de page:
En accédant avec cette option il sera possible d’éditer les notes si nécessaire. En plaçant la souris sur l’une des notes, nous pouvons voir le numéro de note attribué et dans un texte contextuel la note en tant que telle:
4. Comment supprimer une note dans Word 2019
Pour cela, nous devons nous situer à la fin de la note, dans le document, et appuyer sur la touche Suppr deux fois, cela éliminera le numéro de la note et donc la note elle-même. Lorsque vous faites cela, Word ajuste automatiquement la numérotation des notes de bas de page.
Avec ces options, vous pouvez gérer tout ce qui concerne les notes de bas de page et les notes de fin dans Word et avoir de meilleures méthodes pour gérer le contenu.
