Qu’est-ce que Microsoft Flow et comment cela fonctionne
Le groupe de développement de Microsoft lance une série d’applications conçues avec un focus pour chaque type d’utilisateur, c’est pourquoi nous trouvons de nombreuses options d’outils chacune avec leurs propres fonctions et fonctionnalités. L’un des plus polyvalents est SharePoint qui a pour but de créer une série d’éléments pour le travail en ligne et l’accès Web.
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- Étape 1: Télécharger l'outil de réparation et d'optimisation des PC (Windows 11, 10, 8, 7, XP, Vista - Certifié Microsoft Gold).
- Étape 2: Cliquez sur "Démarrer l'analyse" pour trouver les problèmes de registre de Windows qui pourraient être à l'origine des problèmes du PC.
- Étape 3: Cliquez sur "Réparer tout" pour résoudre tous les problèmes.
À son tour, SharePoint intègre l’utilisation d’autres outils pour un fonctionnement plus étendu, adéquat et sécurisé. L’un des plus importants est Microsoft Flow ou Flow of Microsoft qui, en combinaison avec SharePoint 2019 ou Online, offre aux utilisateurs des outils accessibles pour gérer les flux de travail et dispose ainsi de toute l’accessibilité et de la couverture des opérations.
Lorsque vous utilisez Microsoft Flow pour créer ou modifier workflows, nous acquérons un meilleur support pour chaque tâche disponible dans SharePoint, mais en nous concentrant sur la gestion de ces paramètres de manière simple mais efficace.AdminGuides vous expliquera de quoi il s’agit et comment utiliser Microsoft Flow et aura ainsi une idée plus globale € ‹â €‹ tout ce que cela comprend et livre ..
- Sélectionnez un service parmi une large gamme de options.
- Recherchez de manière pratique et efficace les services et les modèles.
- Accédez à des informations détaillées sur chaque flux.
- Il convertit les tâches normalement répétitives en workflows en quelques étapes.
- Créez, gérez et partagez des workflows d’approbation automatisés.
- Intégrez les conditions pour une meilleure gestion et exécution des flux de travail.
- Établissez une connectivité sécurisée aux données locales et aux services cloud.
- Créez des politiques de prévention des pertes de données intégrées ou personnalisées pour garantir la sécurité des informations.
- SharePoint
- Office 365 Outlook
- OneDrive
- Dropbox
- Outlook. co m
- Dynamics 365
- Yammer
- Excel Online (Business)
- Wunderlist
- Google Agenda
Nous allons maintenant apprendre à créer un flux de travail de base avec Microsoft Flow comme nous le ferons plus tard analyser les types de flux disponibles.
1. Créer un flux de base avec Microsoft Flow
Pour démarrer ce processus , nous accèderons au lien suivant:
Lors de l’accès avec nos informations d’identification, nous verrons ce qui suit:
Comme nous pouvons le voir, sur le côté gauche, nous avons une série d’options à utiliser dans les flux, ce sont:
- Début: il y a un bref résumé des actions que nous pouvons entreprendre avec Microsoft Flow.
- Approbations: dans cette section, il sera être possible de créer et d’accéder aux flux de type d’approbation, ces approbateurs peuvent synchroniser les demandes à partir de la boîte de réception de messagerie définie, le Mi centre d’approbation crosoft Flow ou l’application Microsoft Flow pour Android ou iOS.
- Mes flux: là, nous pouvons voir et gérer les flux que nous avons créés.
- Modèles: ici nous aurons accès à plus de 30 modèles de tous types pour automatiser le processus de création du workflow.
- Connecteurs: ce sont des services, tels que OneDrive, RSS, Outlook, etc. , que nous pouvons intégrer dans le flux de travail.
- Données: dans cette section, il sera possible de gérer des variables d’aspects tels que les entités, les connexions, les passerelles et plus.
- Plus d’informations: Nous accédons au site Web de Microsoft pour en savoir plus sur Microsoft Flow.
Pour créer un flux de base, nous pouvons aller à la section ‘Modèles’ et sélectionnez celui qui correspond le mieux aux besoins du flux à créer:
Pour cet exemple, nous utiliserons le modèle ‘Obtenir les prévisions de la météo du jour’ pour ma position actuelle ‘et ce qui suit sera affiché:
Le re nous cliquons sur le bouton ‘Créer un flux’ et nous serons redirigés vers la fenêtre suivante:
On y retrouve les champs suivants:
- Option pour télécharger l’application pour iOS et Android
- Connexions utilisées dans le flux
- Propriétaires du flux
- Historique des activités effectuées dans le flow
Le téléchargement de l’application Microsoft Flow est disponible aux liens suivants:
Nous pouvez cliquer sur le bouton ‘Plus’ pour accéder à une série d’options sur le flux à créer, à savoir:
- Exécuter le flux pour vérifier son état et son fonctionnement
- Partager le flux avec d’autres utilisateurs
- Envoyez une copie du flux
- Enregistrez le flux
- Envoyez-le comme modèle
- Exporter vers le flux
- Accéder à l’analyse de flux
- Supprimer le flux
Nous cliquons sur la ligne ‘Exécuter maintenant’ et la fenêtre pop-up suivante s’affichera:
On y trouve en premier lieu l’action à effectuer , cliquez sur ‘Continuer’ et nous verrons si des conditions supplémentaires sont requises:
Si ce n’est pas le cas, nous cliquons sur le bouton ‘Exécuter le flux’ pour effectuer la validation de ceci et le résultat, si cela se passe bien, sera le suivant:
Une fois exécuté, nous pouvons aller dans la section ‘Mes flux’ où nous pouvons voir et accéder à chaque flux créé avec Microsoft Flow:
N’oubliez pas que chaque flux doit être soumis aux conditions nécessaires à cet effet pour obtenir les résultats attendus. A partir de la section ‘Mes flux’, il sera possible de créer un flux d’équipement qui nous permet d’ajouter d’autres utilisateurs de notre société en tant que propriétaires de ce flux, cela donne à tous les utilisateurs des avantages tels que:
- Gérer les propriétés de le flux créé tel que démarrer ou arrêter le flux, ajouter des propriétaires, etc.
- Voir l’historique du flux au niveau de l’exécution
- Modifier la définition du flux
- Ajouter et supprimer d’autres propriétaires
- Supprimer le flux sélectionné
Pour cela, nous allons dans l’onglet ‘ Flux de l’équipe ‘où nous verrons ce qui suit. Là, nous cliquons sur ‘Exporter les modèles’ pour procéder aux étapes mentionnées ci-dessus concernant la création d’un workflow dans Microsoft Flow.
