Comment activer et utiliser les sessions Focus dans Windows 11

Windows 11 a apporté plusieurs changements passionnants. Il est surprenant de constater que bon nombre de ces modifications visent à améliorer notre productivité, qu’il s’agisse de l’alignement de la barre des tâches au centre ou des gestes pratiques. Un autre nouveau changement axé sur la productivité est la mise en place de sessions Focus. Comme son nom l’indique, cette fonction simple est conçue pour stimuler votre productivité en vous aidant à vous concentrer sur la tâche à accomplir.

Il est facile à mettre en place et, surtout, vous pouvez aussi écouter de la musique sur Spotify pendant que vous travaillez. Et oui, vous pouvez aussi définir les tâches. Ça a l’air intéressant, non ?

Dans cet article, nous verrons comment activer et utiliser la session Focus pour stimuler votre productivité.

Allons-y, d’accord ?

Qu’est-ce que Windows 11 Focus Sessions

Comme indiqué précédemment, la session de mise au point est conçue pour vous aider à vous concentrer davantage sur le travail à accomplir. Sa fonction est similaire au mécanisme du Time-Block, qui consiste à bloquer un certain temps dans votre journée pour une tâche particulière.

Alors que les utilisateurs de Windows devaient auparavant recourir à des applications tierces ou à des extensions Chrome, cette fois, les utilisateurs comme nous peuvent y accéder directement depuis l’application Horloge elle-même.

Naturellement, vous devrez vous connecter pour accéder à toutes les fonctionnalités. Cependant, ce n’est pas obligatoire. Pour l’instant, Focus Sessions intègre Microsoft To-Do et Spotify.

Vous pouvez visualiser vos progrès quotidiens et vos séries grâce à Focus Sessions. Les séries sont le nombre de fois où vous avez réussi à terminer une session. En même temps, vous pouvez aussi vous fixer un objectif quotidien. Pour l’instant, Microsoft a fixé l’objectif d’une heure.

Les sessions de mise au point se trouvent dans l’application Horloge. Il suffit d’ouvrir le menu de démarrage et de rechercher Clock.

Comment démarrer une tâche

Si c’est la première fois que vous accédez à Focus Sessions, vous devrez peut-être vous connecter pour que l’application puisse récupérer vos tâches de Microsoft To-Do.

Une fois que c’est fait, il ne vous reste plus qu’à appuyer sur le bouton Start Focus session et à lancer le minuteur. Les séances de mise au point peuvent être entrecoupées d’une pause. Par défaut, la pause est de cinq minutes, mais vous pouvez la modifier dans les paramètres (nous y reviendrons plus tard).

Étape 1: Pour démarrer la tâche, survolez la tâche et cliquez sur le bouton Sélectionner pour la session.

Étape 2: Modifiez la minuterie selon vos besoins, et démarrez la session. C’est tout.

Une fois que le minuteur est terminé (ou que vous l’avez arrêté manuellement), le temps correspondant à cette tâche particulière s’affiche. Et bien, c’est un énorme avantage. Ainsi, il vous aidera à évaluer le temps qu’il vous faut pour terminer (ou terminer partiellement) un travail, afin que vous puissiez calculer plus facilement le temps nécessaire pour les sessions futures.

Notez à nouveau que la liaison avec Microsoft To-Do n’est pas obligatoire. Si vous souhaitez simplement vous chronométrer pendant que vous travaillez sur une tâche, vous pouvez ajouter une nouvelle tâche indépendante. Pour ce faire, cliquez sur le bouton à trois points comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessous et ajoutez les détails.

Gérer les notifications et supprimer les distractions

Mais aucune horloge ou minuterie ne pourra vous aider à être productif si vous êtes continuellement distrait par un barrage de notifications.

Pour atténuer les notifications, cliquez sur Paramètres dans le panneau de gauche, puis sélectionnez Modifier vos paramètres de notification.

Cette action ouvrira l’assistant de notification et de mise au point de Windows.

Alors que la notification affiche une vue d’ensemble, vous pouvez en fait adapter tous les paramètres de notification de votre système à l’aide de Focus Assist. Vous pouvez soit définir des règles automatiques en fonction du temps. Ou bien, vous pouvez sélectionner les noms des applications autorisées.

Il est important de noter que l’assistance à la mise au point ne se déclenche pas automatiquement lorsque vous lancez une session de mise au point. Cela ouvre simplement la porte à une meilleure gestion des notifications.

L’idée est de l’adapter en conséquence pour que vous ayez un minimum de distractions lorsque vous travaillez.

Personnaliser les paramètres des sessions de mise au point

Bien qu’il n’y en ait pas beaucoup, vous pouvez adapter certains des paramètres de Focus Sessions selon votre choix.

Par exemple, vous pouvez définir la période de mise au point et la période de pause par défaut dans les paramètres.

En dehors de cela, il y a d’autres changements mineurs comme la modification des tonalités de session.

Si vous préférez écouter de la musique depuis votre smartphone, vous pouvez désélectionner la tuile Spotify.

Faites tourner l’horloge

Pour l’instant, les sessions de discussion constituent un bon moyen de bloquer le temps de manière native. Il vous permet d’ajouter des tâches autonomes et d’extraire directement des tâches de Microsoft To-Do. Et bien, l’intégration de Spotify semble également intéressante.

Cependant, pour vous concentrer sur la tâche à accomplir, vous devez éliminer toutes les distractions inutiles. Et en même temps, configurer à la fois le Focus Assist et les Focus Sessions. Espérons que Microsoft ajoutera bientôt un moyen natif de modifier les notifications.