Comment configurer Outlook Search 2016, 2019

Outlook 2016 est l’une des applications de messagerie les plus complètes développées par Microsoft car elle possède de nombreuses fonctions et fonctionnalités axées sur l’amélioration de l’expérience de l’utilisateur final au niveau de la messagerie, des contacts et du calendrier. L’une des actions les plus courantes à effectuer dans Outlook 2016 est de rechercher divers éléments, mais par défaut, Outlook 2016 ne recherche que dans le dossier actuel, mais il sera possible de modifier ce que nous recherchons en temps réel ou d’établir que le le comportement par défaut est différent de celui intégré dans Outlook 2016.

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À travers ce didacticiel, AdminGuides vous expliquera comment configurer la recherche dans Outlook 2016 et 2019 si nécessaire.

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1. Modifier les options de recherche dans Outlook 2016

Cette méthode s’applique lorsque nous travaillons directement dans Outlook 2016 et rappelons qu’Outlook 2016 recherche par défaut dans le dossier actuel ou dans la boîte aux lettres actuelle si nous travaillons dans la boîte de réception, pour pouvoir rechercher dans des dossiers autres que l’actuel.

Étape 1

Nous entrons le critère de recherche ria dans le champ respectif et afficher les options latérales (boîte aux lettres actuelle par défaut) et là nous sélectionnons où la recherche sera effectuée:

Étape 2

Nous pouvons sélectionner des options telles que:

  • Sous-dossiers
  • Boîte aux lettres actuelle
  • Toutes les boîtes aux lettres, etc.

2. Changer la recherche par défaut dans Outlook 2016

Étape 1

Si l’idée est de modifier la valeur par défaut d’Outlook 2016, il faut aller dans le menu ‘Fichier’ où l’on verra le suivant:

Étape 2

Nous cliquons sur les «Options» ligne et dans la fenêtre pop-up, nous allons à la «Recherche» ?? catégorie et nous verrons ce qui suit. Dans la section «Résultats», nous trouvons les différentes options de recherche dans Outlook 2016, nous pouvons y cocher la case qui correspond le mieux aux besoins de recherche actuels. Il sera également possible d’activer les cases inférieures pour inclure les messages supprimés et autres dans les résultats. Une fois ces modifications effectuées, cliquez sur le bouton «Accepter» pour appliquer les modifications.

3. Modifier les options de recherche dans Outlook 2019

Avec le lancement de la phase bêta d’Outlook 2019, Microsoft nous offrira une série de possibilités et de fonctions encore plus grands que ceux déjà connus dans Outlook 2016.

Étape 1

Pour savoir en détail comment télécharger et installer la suite Office 2019, nous pouvons visiter le lien suivant:

Étape 2 Pour configurer la recherche dans Outlook lors de l’exécution de ceci, entrez simplement le terme souhaité dans le champ ‘Rechercher’ et sur le côté droit, affichez les options sur où dans Outlook 2019 la recherche doit être appliquée:

Étape 3

Nous pouvons voir des options comme. Ceci définit la recherche en temps réel.

  • Dossier actuel
  • Sous-dossiers
  • Boîte aux lettres actuelle
  • Tous Éléments Outlook

4. Modifiez la recherche par défaut dans Outlook 2019

Étape 1

Si vous souhaitez configurer la recherche avec une valeur différente de celle prédéfinie, qui est le dossier courant, nous allons dans le «Fichier / Options»? menu:

Étape 2

Dans la fenêtre affichée, nous allons aller à la «Recherche» ?? catégorie et dans la catégorie «Résultats»? section, nous pouvons activer la boîte avec le paramètre de recherche souhaité (Dossier actuel / Boîte aux lettres actuelle / Toutes les boîtes aux lettres):

Étape 3

De la même manière, si vous souhaitez ajouter les options disponibles dans le dossier Supprimé, nous doit activer la case correspondante. Une fois cela défini, cliquez sur OK pour appliquer les modifications. Ainsi, nous pouvons configurer la recherche à la fois dans Outlook 2016 et dans la nouvelle version bêta d’Outlook 2019.

De cette manière, il sera possible de définir dans quels emplacements les recherches dans Outlook 2016 et 2019 doivent être effectuées.

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