Comment créer un index dans Word 2019, 2016
Microsoft Word est l’une des applications les plus polyvalentes pour la création de documents professionnels grâce à ses fonctions intégrées, bien qu’il existe des centaines d’actions que nous pouvons y exécuter, l’une des plus courantes est de créer des index pour personnaliser et ordonner de manière beaucoup plus logique le contenu du document
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Un index nous permet de lister les termes et rubriques d’un document, ainsi que les pages où ils se trouvent. Pour créer un index, les entrées d’index doivent être marquées en précisant le nom de l’entrée principale et la référence croisée dans le document pour ainsi donner naissance à l’index dans Word 2016 ou 2019. L’index permet de regrouper et d’organiser les contenu par thème ou par catégories dans un document Word. Pour ce faire, vous devez lier une entrée principale avec une croix du document donnant lieu à cet index. Cela apparaît comme un guide rapide où tout notre document apparaît ordonné par une hiérarchie par pages. Dans les longs travaux, il est essentiel de guider le lecteur.
Microsoft Word nous permet de créer un index pour un seul mot, une phrase ou un symbole, ainsi lorsque le texte est sélectionné et marqué comme entrée d’index, Microsoft Word ajoutera un champ XE spécial (entrée d’index) qui contient l’entrée principale marquée et les informations de référence croisée à inclure.
Une fois que toutes les entrées d’index sont marquées, nous pouvons sélectionner une conception d’index et générer l’index.
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1. Comment faire créer un index automatique dans Microsoft Word 2016 ou 2019
N’oubliez pas que vous devez marquer les entrées à inclure dans l’index, puis générer l’index à partir des entrées marquées.
Tout d’abord, nous devons identifier les titres et attribuer leur pertinence, par exemple, sélectionner le titre du document et aller dans le menu ‘Démarrer’ et dans le ‘St yles ‘groupe’ sélectionnez l’option ‘Titre 1’. On peut faire de même avec les sous-titres en sélectionnant Titre 2 ou l’option souhaitée.
Une fois cela fait, on ira dans le menu ‘Insertion’ et dans le groupe ‘Pages’ sélectionnez ‘Page vierge’, ici l’index sera créé dans Word:
Une fois la feuille vierge insérée, on passe aux «Références»? menu et là nous allons à la «Table des matières» ?? groupe où nous cliquons sur la «Table des matières» option:
Dans ce cas, nous sélectionnons la première option et nous pouvons voir que les valeurs sont automatiquement saisies selon l’ordre de priorité attribué:
En cas de modification du contenu, il faut sélectionner la table des matières et cliquer sur l’option ‘Mettre à jour la table’:
Nous verrons les options suivantes :
Nous définissons ici le type de mise à jour à exécuter. Nous pouvons personnaliser le tableau en cliquant sur Table des matières et en sélectionnant l’option ‘Table des matières personnalisées’:
La fenêtre suivante s’affichera où nous pourrons définir les modifications à apporter. Une fois cela fait, cliquez sur OK.
2. Comment créer un index manuel dans Microsoft Word 2016 ou 2019
La première étape à faire sera de sélectionner le texte à utiliser comme entrée d’index ou de cliquer à l’endroit où vous souhaitez insérer l’index, une fois sélectionné, on passe à la «Référence» ?? menu et là on voit, dans l ‘«Index» ?? groupe, l’option «Marquer l’entrée»:
Ce qui suit sera affiché:
Là, ce sera possible:
- Ajoutez un deuxième niveau dans le champ ‘Sous-entrée’, si un troisième niveau est requis, nous suivrons le texte de sous-entrée avec un point-virgule.
- Si nous voulons créer une référence croisée vers une autre entrée, nous cliquons sur ‘Référence croisée’ dans la section ‘Options’ puis entrons le texte de l’autre entrée.
- Pour mettre en forme les numéros de page qui seront visibles dans l’index, nous activons la case «Gras ou Italique» dans la section «Format des numéros de page».
Nous cliquons sur «Marquer» pour marquer l’entrée d’index , si vous souhaitez marquer ce texte à un endroit quelconque où il se trouve dans le document, nous devons cliquer sur ‘Tout marquer’. Nous verrons ce qui suit:
3 . Comment insérer un index dans Microsoft Word 2016 ou 2019
Pour ce processus, nous allons aller dans le menu «Références», et dans le « Groupe œIndexâ € ?? on clique k sur «Insérer l’index» et ce qui suit sera affiché. Là, il sera possible de sélectionner le format des entrées de texte, des numéros de page, des tabulations et des caractères de remplissage.
L’aspect général de l’index pourra être édité via le menu ‘Formats’ et dans la fenêtre supérieure gauche, nous pouvons voir un aperçu:
En cliquant sur Accepter ce sera le résultat:
Pour mettre à jour l’index, en cas de modification, il faut aller dans le menu ‘Références’ et cliquer sur ‘Mettre à jour la table’:
Pour supprimer un index il faut sélectionner tout le champ de saisie d’index , y compris les accolades ({}) et appuyez sur la touche Suppr.
Supr
De cette façon, nous pouvons créer des index personnalisés manuellement et automatiquement à partir de Word 2016 ou 2019 ..
