Comment enregistrer un e-mail Outlook 2019, 2016 au format PDF

Le courrier électronique est devenu un moyen de communication essentiel pour de nombreuses personnes, car sur le lieu de travail, il est le moyen le plus direct et le plus simple d’envoyer et de recevoir différentes informations entre les utilisateurs. Grâce au courrier électronique, nous avons la possibilité d’échanger différents fichiers et documents. C’est pourquoi connaître toutes les possibilités offertes par notre gestionnaire de messagerie est intéressant pour profiter pleinement des fonctions qu’il propose.

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  • Étape 1: Télécharger l'outil de réparation et d'optimisation des PC (Windows 11, 10, 8, 7, XP, Vista - Certifié Microsoft Gold).
  • Étape 2: Cliquez sur "Démarrer l'analyse" pour trouver les problèmes de registre de Windows qui pourraient être à l'origine des problèmes du PC.
  • Étape 3: Cliquez sur "Réparer tout" pour résoudre tous les problèmes.

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Outlook est l’un des fournisseurs de messagerie les plus populaires aujourd’hui en raison de ses différentes fonctionnalités intégrées qui en font un outil vraiment dynamique tâche. Outlook est intégré à la suite Office de Microsoft et est sans aucun doute l’un des plus utilisés et téléchargés sur différents ordinateurs, à la fois sur Windows et Mac.

Chaque jour, nous sommes nombreux à recevoir des e-mails, dont certains sont très importants pour nous. les possibilités que nous avons est de sauvegarder n’importe quel email au format PDF. Cette option peut être très intéressante à la fois pour le transférer par mail ou pour l’utiliser comme support dans de nombreux cas ..

C’est pourquoi AdminGuides vous expliquera ci-dessous comment enregistrer un e-mail au format PDF de manière simple sur Mac et Windows 10.

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1. Comment enregistrer un e-mail au format PDF sous Windows 10

Étape 1

Dans le cas d’Outlook sous Windows 10, nous ouvrons l’application, puis nous ouvrons le mail pour enregistrer au format PDF et allons dans le menu Fichier – Imprimer:

LIRE:   Comment éviter d'installer des extensions sur Microsoft Edge Windows 10

Étape 2

Dans le vent suivant ow nous sélectionnons l’imprimante ‘Microsoft print to PDF’ qui est intégrée au système d’exploitation par défaut:

Étape 3

Nous cliquons sur le bouton ‘Imprimer’ puis définissons le chemin et le nom du fichier:

Nous cliquons sur ‘Enregistrer’ et nous pouvons accéder au fichier PDF qui a été créé avec l’e-mail sélectionné.

2. Comment enregistrer un e-mail au format PDF format sur Mac

Étape 1

Le processus est simple, on accède à Outlook et on ouvre le message pour enregistrer, une fois ouvert on va dans le menu Fichier – Imprimer:

Remarque
Nous pouvons utiliser les touches ⌘ + P pour accéder à cette fonction.
Étape 2

Dans la fenêtre pop-up, nous sélectionnons l’imprimante et en bas nous sélectionnons ‘ PDF ‘:

Nous cliquons sur’ Imprimer ‘pour définir où enregistrer le message dans ce format sous macOS.

Suivez ces étapes et il sera très facile d’enregistrer un e-mail depuis Outlook au format PDF. De cette façon, vous pouvez sélectionner n’importe quel e-mail que vous recevez sous Windows ou Mac pour le convertir en PDF, puis effectuer les étapes que vous jugez appropriées.

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