Comment trier l’alphabétiquement dans Excel 2019

Les données sont la base fondamentale lorsque nous travaillons dans Microsoft Excel 2019, car sans eux, il serait impossible de faire des formules, des fonctions, des tables ou de tout outil intégré Excel pour la génération de résultats optimaux. C’est pourquoi une administration correcte de ces données nous aidera à avoir un contrôle précis sur le résultat que nous souhaitons obtenir et, sans aucun doute, cela aidera à exécuter de manière sûre les formules nécessaires.

Lors de la gestion de grandes quantités ou des volumes de données, quelque chose de naturel dans Microsoft Excel 2019, il est idéal pour conserver un ordre précis des informations stockées. Cela aide non seulement à améliorer l’impact visuel des résultats, mais il s’agira également d’une source de confiance en mettant en évidence les fonctions. Données désordonnées ou incohérentes apportentA propos de la mauvaise administration, ainsi qu’une interprétation incorrecte des résultats souhaités.

Pour cette raison, la nouvelle version 2019 de Microsoft Excel intègre une série d’options pratiques pour gérer l’ordre des données et surtout lorsque nous devons les organiser de manière alphabétique et, par conséquent, TechnoLikis expliquera comment atteindre cet objectif. D’une manière simple mais efficace dans Excel 2019 et ont donc la possibilité de mieux gérer les données.

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1.

Comment trier l’alphabétiquement une feuille active entière dans Excel 2019

Microsoft Excel 2019 nous donne TIl est possible d’organiser toutes les données saisies soit en sélectionnant uniquement une plage de cellules ou de toute la feuille active. Étape 1 Si nous voulons commander la feuille entière, nous devons simplement sélectionner la colonne souhaitée entière et il est important de clarifier que Excel 2019 nous donne la possibilité de trier les données par ordre croissant ou décroissant. Pour cela, nous allons dans le menu « Data » et dans le groupe « Trier et filtrer », nous sélectionnons certaines des options disponibles, montées ou décroissantes, dans ce cas d’une feuille totale, le message suivant sera affiché: étape 2 là-bas Nous sélectionnons l’option « Développer la sélection » et nous verrons que les données sont triées par la colonne sélectionnée: Étape 3 Une autre des options intégrées de Microsoft Excel 2019 pour la commande des données est d’appliquer une sérieS de filtres basés sur les colonnes disponibles dans la feuille. Pour cette méthode, nous sélectionnons certaines des colonnes avec les données et dans le groupe « Trier et filtrer », nous cliquons sur le bouton « Trier » et la fenêtre suivante s’affiche:

Étape 4 Dans ce cas, le premier La colonne définie est celle que nous avons sélectionnée, dans le champ « Trier selon », il sera possible d’appliquer une série de filtres tels que:

Couleur de cellule

[ ] Couleur de police

Valeur de la cellule, etc.

Remarque dans le champ « ordre de tri », vous définissez si les données doivent être triées. en ordre croissant ou décroissant.

2.
• Comment trier l’alphabétiquement une feuille active entière avec plusieurs critères d’Excel 2019

Excel 2019 a la possibilitéTY d’appliquer une série de valeurs personnelles – <- << << à la manière dont les données doivent être commandées, cela aide à appliquer une série de filtres sur les colonnes à trier. Étape 1 Pour y parvenir, nous sélectionnons toute la gamme de cellules où les données sont situées d'abord: Étape 2 Maintenant, à partir du menu "Data", du groupe "Trier et filtrez" Nous cliquons sur le bouton "Trier": Étape 3 Notez que Dans cette occasion, la première colonne affichée sera une colonne A, nous pouvons définir les critères organisationnels souhaités. Si nous souhaitons ajouter un autre paramètre d'organisation pour une autre colonne, nous cliquons sur le bouton "Ajouter un niveau" et dans le nouveau champ, nous entrons dans la colonne dans laquelle le niveau d'organisation suivant doit être appliqué:

4 Nous pouvons ajouter plus de niveaux car nous considérons qu’il est nécessaire de trier les données en microsOSOFT Excel 2019:

Étape 5 Cliquez sur « Accepter » et des colonnes définies automatiquement seront triées en fonction des critères que nous avons définis précédemment:

3.
• Comment trier les données dans Microsoft Excel 2019 Selon le type d’Excel 2019

Excel 2019 intègre différentes options qui nous donnent la possibilité d’organiser les données en fonction du contenu ou du type de ceux-ci, nous verrons quelques exemples de la manière de l’Excel 2019 ces filtres de manière intégrale.

Trier les données par date Les valeurs de date – <- sont l'une des données les plus courantes lorsque nous travaillons dans Excel 209 et, par conséquent, ils sont l'un des plus délicats en raison de leur niveau de syntaxe.

Pour ce cas, nous avons les informations suivantes:

Nous choisirons le rang de la colonne.Lorsque les valeurs de date «sont << <sont et passent pour aller au menu« Données », groupe« Trier et filtrer »pour cliquer sur l'option« Trier ». Le message suivant sera affiché où nous sélectionnerons l'option "Continuer par la sélection en cours":

Cliquez sur « Trier » et dans la fenêtre contextuelle, il y aura par défaut la colonne. Date et note les différentes options intégrées à Excel 2019:

Dans le champ « ordre de tri », dans le cas des dates, nous avons des options telles que:

Du des plus anciens au plus récent

de la dernière à la plus ancienne

liste personnalisée

dans ce cas Nous sélectionnons l’option « de la plus récente à la plus ancienne », cliquez sur OK, ce sera le résultat affiché:

quelque chose d’important à garderÀ l’esprit, c’est que si nous sélectionnons l’option « Continuer avec la sélection en cours », le filtre ne sera appliqué que sur la colonne ou la plage sélectionnée. Si nous voulons que la commande affecte toutes les données, nous devons sélectionner l’option « Développer la sélection » et nous verrons que le résultat est différent:

Triez les données par couleur de cellule Il s’agit d’une option pratique de Microsoft Excel 2019 puisque elle Être possible d’organiser les données de prise de données telles que la couleur de remplissage de la cellule ou la couleur de la police, nous avons les informations suivantes:

Nous sélectionnons la plage de données et accédez au menu « Données / Tri and filtre » et nous cliquons sur L’option « tri » et dans la fenêtre affichée, nous appliquerons la configuration suivante:

Cellule dans laquelle le filtre doit être appliqué.

dans le « Trier par « Champ Nous pouvons sélectionner les options » Couleur de la police ou couleur de la cellule « selon le cas (dans la présente case Color Color). Nous sélectionnons la couleur par laquelle le filtre sera être appliqué. Notez qu’une option est ajoutée et c’est l’emplacement de l’ordre qui peut être dans la partie supérieure ou dans la partie inférieure. Cliquez sur OK et ce sera Soyez le résultat obtenu par couleur de cellule: 4. Comment trier les données de manière personnalisée dans Microsoft Excel 2019 Cette option nous donne la possibilité de créer un filtre personnel selon aux critères que nous considérons pertinents pour que les données soient fonctionnelles. Étape 1 Pour utiliser cette méthode, nous sélectionnerons certaines des cellules où les données sont et cliquent sur le bouton « Trier » situé dans « Tri et filtre ».OUP du menu « Données » et dans la fenêtre contextuelle, nous sélectionnerons la colonne dans laquelle nous devons appliquer la commande et dans le champ « ordre de tri », nous sélectionnons l’option « Liste personnalisée »: Étape 2 La fenêtre suivante sera affichée dans laquelle nous entrerons dans les valeurs personnalisées «  » « dans la colonne » Entrées de liste « : Étape 3 Cliquez sur le bouton » Ajouter « et nous verrons ces valeurs – Section suivante: STEP 4 Cliquez sur OK et maintenant, dans le champ Critères de tri, vérifiez que cette option créée directement a été ajoutée: . Étape 5 Appuyez à nouveau sur OK et les données seront organisées en fonction de ce critère: Nous voyons que les options pour trier les données de Microsoft Excel sont variées et complètes en fonction du besoin actuel de chacun de nous,Mais chacun d’eux nous donne la possibilité d’organiser les informations avec une série de critères propres qui généreront sans aucun doute les meilleurs résultats basés sur le type de données enregistrées.