Comment trier par ordre alphabétique dans Excel 2019
Les données sont la base fondamentale lorsque nous travaillons dans Microsoft Excel 2019 car sans elles, il serait impossible de créer des formules, des fonctions, des tableaux ou tout autre outil intégré Excel pour la génération de résultats optimaux. C’est pourquoi une administration correcte de ces données nous aidera à avoir un contrôle précis sur le résultat que nous voulons obtenir et, sans aucun doute, cela aidera à exécuter de manière sûre les formules qui sont nécessaires.
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Lors de la gestion grandes quantités ou volumes de données, chose naturelle dans Microsoft Excel 2019, il est idéal pour garder un ordre précis des informations qui y sont stockées. Cela permet non seulement d’améliorer l’impact visuel des résultats, mais ce sera également une source de confiance pour la mise en évidence des fonctions. Des données désordonnées ou incohérentes entraînent une mauvaise administration, ainsi qu’une mauvaise interprétation des résultats souhaités.
Pour cette raison, la nouvelle version 2019 de Microsoft Excel intègre une série d’options pratiques pour gérer l’ordre des données et surtout lorsque nous devons les organiser par ordre alphabétique et donc AdminGuides vous expliquera comment y parvenir de manière simple mais efficace dans Excel 2019 et aura ainsi la possibilité de mieux gérer les données.
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1. Comment trier par ordre alphabétique un toute la feuille active dans Excel 2019
Microsoft Excel 2019 nous donne la possibilité d’organiser toutes les données saisies soit en sélectionnant uniquement une plage de cellules ou la totalité de la feuille active.
Si nous voulons commander la feuille entière, nous venons de ne ed pour sélectionner toute la colonne souhaitée et il est important de préciser qu’Excel 2019 nous donne la possibilité de trier les données par ordre croissant ou décroissant. Pour cela, nous allons dans le menu ‘Données’ et dans le groupe ‘Trier et filtrer’ nous sélectionnons certaines des options disponibles, soit Croissant ou Décroissant, dans ce cas d’une feuille totale, le message suivant sera affiché:
Là, nous sélectionnons l’option ‘Développer la sélection’ et nous verrons que les données sont triées par la colonne sélectionnée:
Une autre des options intégrées de Microsoft Excel 2019 pour l’ordre des données consiste à appliquer une série de filtres en fonction des colonnes disponibles dans la feuille. Pour cette méthode, nous sélectionnons certaines des colonnes avec des données et dans le groupe ‘Trier et filtrer’ nous cliquons sur le bouton ‘Trier’ et la fenêtre suivante sera affichée:
Dans ce cas, la première colonne définie est celle que nous avons sélectionnée, là dans le champ ‘Trier selon’ il sera possible d’appliquer une série de filtres tels que:
- Couleur de cellule
- Couleur de la police
- Valeur de la cellule, etc.
2. Comment trier par ordre alphabétique une feuille active entière avec plusieurs critères dans Excel 2019
Excel 2019 a la possibilité d’appliquer une série de valeurs personnelles à la façon dont les données doivent être ordonnées, cela permet d’appliquer une série de filtres sur les colonnes à trier.
Pour y parvenir, nous sélectionnons toute la plage de cellules où se trouvent les données en premier:
Maintenant, f Depuis le menu ‘Données’, groupe ‘Trier et filtrer’ nous cliquons sur le bouton ‘Trier’:
Notez que dans cette opportunité la première colonne affichée sera la colonne A, là nous pouvons définir le critères d’organisation souhaités. Si nous voulons ajouter un autre paramètre d’organisation pour une autre colonne, nous cliquons sur le bouton ‘Ajouter un niveau’ et dans le nouveau champ nous entrerons la colonne dans laquelle le niveau d’organisation suivant doit être appliqué:
Nous pouvons ajouter plus de niveaux car nous jugeons nécessaire de trier les données dans Microsoft Excel 2019:
Cliquez sur «Accepter» et les colonnes définies automatiquement seront triées en fonction les critères que nous avons définis précédemment:
3. Comment trier les données dans Microsoft Excel 2019 selon le type dans Excel 2019
Excel 2019 intègre différentes options qui nous donnent la possibilité d’organiser les données en fonction du contenu ou du type de celles-ci, nous verrons quelques exemples de la façon dont Excel 2019 applique ces filtres de manière intégrale.
Pour ce cas, nous avons les informations suivantes:
Là, nous allons sélectionner le rang de la colonne où se trouvent les valeurs de date et passer à la rubrique ‘Données’ menu, groupe ‘Trier et filtrer’ pour cliquer sur l’option ‘Trier’. Le message suivant sera affiché là où nous sélectionnons l’option ‘Continuer avec la sélection actuelle’:
Cliquez sur ‘Trier’ et dans la fenêtre pop-up il y aura par défaut la colonne Date et notez les différentes options intégré dans Excel 2019:
Dans le champ ‘Ordre de tri’, dans le cas des dates, nous avons des options telles que:
- Du plus ancien au plus récent
- Du plus récent au plus ancien
- Liste personnalisée
Dans ce cas, nous sélectionnons l’option ‘Du plus récent au plus ancien’, cliquez sur OK et ce sera le résultat affiché:
Il est important de garder à l’esprit que si nous sélectionnons l’option ‘Continuer avec la sélection actuelle’, le filtre ne sera appliqué qu’à la colonne ou à la plage sélectionnée. Si nous voulons que l’ordre affecte toutes les données, nous devons sélectionner l’option ‘Développer la sélection’ et nous verrons que le résultat est différent:
Nous sélectionnons la plage de données et aller dans le menu ‘Données / Trier et filtrer’ et là nous cliquons sur l’option ‘Trier’ et dans la fenêtre affichée nous appliquerons la configuration suivante:
- Cellule dans laquelle le filtre est à être appliquée.
- Dans le champ ‘Trier par’, nous pouvons sélectionner les options ‘Couleur de police ou Couleur de cellule’ selon le cas (dans ce cas Couleur de cellule).
- Nous sélectionnons la couleur par laquelle le filtre sera appliqué.
Notez qu’une option est ajoutée et c’est l’emplacement de la commande qui peut être dans la partie supérieure ou dans la partie inférieure. Cliquez sur OK et ce sera le résultat obtenu par couleur de cellule:
4. Comment trier les données de manière personnalisée dans Microsoft Excel 2019
Ceci Cette option nous donne la possibilité de créer un filtre personnel selon les critères que nous considérons pertinents pour les données à travailler.
Pour utiliser cette méthode, nous sélectionnerons certaines des cellules où se trouvent les données et cliquez sur le bouton ‘Trier’ situé dans le groupe ‘Trier et filtrer’ du menu ‘Données’ et dans la fenêtre pop-up nous sélectionnerons la colonne dans laquelle nous devons appliquer l’ordre et dans le champ ‘Ordre de tri ‘nous sélectionnons l’option’ Liste personnalisée ‘:
La fenêtre suivante sera affichée où nous entrerons les valeurs personnalisées dans la colonne’ Liste des entrées ‘:
Cliquez sur le bouton ‘Ajouter’ et nous verrons ces valeurs au format liste dans la section ‘Listes personnalisées’:
Cliquez sur OK et maintenant dans le champ Critères de tri, vérifiez que cette option créée directement a été ajoutée:
On voit que les options pour trier les données dans Microsoft Excel sont variées et complètes en fonction du besoin actuel de chacun de nous, mais chacune d’elles donne nous la possibilité d’organiser les informations avec une série de critères propres qui généreront sans aucun doute les meilleurs résultats en fonction du type de données enregistrées.
