Comment trier par ordre alphabétique dans Word 2019 et Word 2016

Microsoft Word est intégré à la suite Microsoft Office dans le but d’offrir à chaque utilisateur les outils nécessaires pour que chaque fichier créé là-bas ait le style et le focus nécessaires en fonction du type d’utilisateur. De Microsoft Word 2016 au nouveau Microsoft Word 2019, le groupe de développement s’est concentré sur l’intégration d’une série de fonctions pratiques afin que nous ayons les outils nécessaires pour gérer les données qui y sont stockées de manière beaucoup plus complète. L’une des tâches les plus essentielles est la classification des données dans un fichier Word. Cet ordre a pour but de présenter les informations de manière beaucoup plus claire et lisible pour la personne.

Microsoft Word 2016 et 2019 ont la possibilité de trier une liste de textes soit de A à Z (croissant) soit de Z à A (descendant) et AdminGuides expliqueront en détail comment y parvenir. Le processus se fera dans Microsoft Word 2019 mais il est similaire dans Word 2016.

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1. Trier une liste de texte dans Microsoft Word 2016 ou 2019

Une liste dans Microsoft Word n’est rien de plus qu’une série de lignes avec des données enregistrées, par exemple, nous avons les informations suivantes:

Naturellement, lorsque nous enregistrons plusieurs termes, ils sont séparés par un espace, pour vérifier cela nous cliquez sur l’icône ‘Tout afficher’ ou en utilisant la combinaison de touches suivante et le résultat sera le suivant:

+ ( Ctrl + (

Ceci vérifie les espaces qui existent entre les mots, nous pouvons cliquer à nouveau sur cette icône pour masquer les marques de paragraphe puis sélectionner les lignes avec les données dans Microsoft Word:

Nous allons maintenant allez dans le menu ‘Démarrer’, groupe ‘Paragraphe’ et là nous trouverons l’option ‘Trier’ en haut:

En cliquant là, la fenêtre suivante sera affichée:

Nous pouvons voir que dans le champ ‘Trier par’, nous avons quelques options de filtre, ce sont:

• Paragraphes

• Titres

• Champ 1

Si nous cliquons sur le bouton ‘Options’ il sera possible de définir des variables telles que comment séparer les champs, la langue à trier ou si le filtre fait la distinction entre minuscules et majuscules:

Dans ce cas, la liste contenant deux mots séparés par des espaces, il faut sélectionner l’option ‘Tabulations’. champ ‘Trier par’ nous sélectionnons Champ 1 puis nous définissons le type de données à filtrer, les options intégrées dans Word 2016 ou 2019 sont:

• Texte

• Date

• Numéro

Dans la partie latérale droite, il sera possible de sélectionner le type d’organisation, ascendant ou descendant. Dans le cas où nous avons sélectionné l’option ‘Croissant’ et en cliquant sur OK, nous verrons l’ordre des données sélectionnées:

2. Trier une liste numérique dans Microsoft Word 2016 ou 2019

Les données que nous pouvons enregistrer dans Microsoft Word 2016 ou 2019 sont variées, l’une des plus courantes est l’entrée de nombres que nous pouvons trier par ordre croissant ou décroissant en quelques étapes.

Tout d’abord, nous sélectionnons la liste où se trouvent les nombres:

Maintenant, nous allons dans le menu Démarrer et dans le groupe ‘Source’ nous cliquons sur l’option ‘Trier’, là, dans la fenêtre nous définirons ce qui suit:

• Dans le champ ‘Trier par’, nous sélectionnerons le champ 1

• Dans le champ ‘Type’ nous sélectionnerons l’option ‘Numéro’.

• Nous définissons la manière dont les données seront classées, dans ce cas ‘Décroissant’.

En cliquant sur OK, nous allons voir les nombres classés selon les critères définis:

3. Trier une liste avec des dates dans Microsoft Word 2016 ou 2019

Les dates sont d’autres données couramment utilisées dans Microsoft Word 2016 ou 2019 et leur classement est tout aussi simple que dans les étapes précédentes, pour cela nous avons les informations suivantes:

Nous sélectionnons les dates et cliquons sur le bouton ‘Trier’ situé dans le groupe ‘Source’ du menu Démarrer et dans la fenêtre développée nous configurons:

• Dans le ‘Trier par ‘, nous sélectionnerons le champ 1.

• Dans le champ’ Type ‘, nous sélectionnerons l’option’ Date ‘.

• Nous définissons la manière dont les données seront triées, par ordre croissant ou décroissant.

En cliquant sur OK, nous verrons les changements reflétés:

4 . Trier un tableau avec des dates dans Microsoft Word 2016 ou 2019

L’insertion de tableaux avec des données est une autre des actions fréquentes que nous pouvons effectuer dans Microsoft Word pour la présentation des données, ces tableaux peuvent être créés manuellement ou copié directement à partir de Microsoft Excel, mais indépendamment de la méthode, nous avons le formulaire pour commander les données qui y sont enregistrées.

Pour effectuer ce processus de classement des tableaux dans Microsoft Word, nous sélectionnons certaines des cellules disponibles là-bas et automatiquement le menu ‘Outils de tableau’ sera affiché, là, nous irons dans l’onglet ‘Mise en page’ et dans le groupe ‘Données’ nous trouverons l’option ‘Trier’:

Dans la fenêtre développée, nous sélectionnerons la colonne dans laquelle le filtre sera appliqué et automatiquement Word 2016 ou 2019 déterminera le type de données de celui-ci (numéro, date ou texte) et nous pourrons appliquer l’ordre souhaité: