Oui, y fonctionne avec une plage de valeurs – <et créer des gammes dynamiques Excel 2019

L’un des grands avantages de Microsoft Excel 2019 est sa capacité à traiter de grandes quantités de données de manière simplifiée grâce à ses fonctions intégrées et à ses formules qui, une fois correctement configurées, nous donneront les résultats escomptés avec quelques étapes, aidant ainsi Pour économiser du temps et des ressources de chaque utilisateur qui gère Excel 2019. Dans l’ensemble des fonctions incorporées dans Microsoft Excel 2019, nous trouvons une catégorie spéciale qui sont les fonctions logiques et dans elles, nous trouvons deux personnes spéciales qui sont les fonctions Y et oui. .

La fonction Y nous donne la possibilité de déterminer si toutes les conditions d’une cellule sont vraies et la fonction SI nous donne la possibilité d’effectuer des comparaisons logiques entre une valeur et le résultat que nous espérons être retournés. .

1. Comment utiliser la fonction Y dans Excel 2019

Lorsque vous utilisez la fonction et la fonction, il retournera true si tous les arguments de la cellule sont évalués dans cet état véritable, sinon il retournera Faux si un ou plusieurs des arguments dans la cellule sont pris comme faux.

Sa syntaxe d’utilisation est la suivante:

 Y (logical_value1, [logical_value2] 

Les arguments à utiliser sont les suivants: logical_value1 Il est une valeur obligatoire et représente la condition initiale à évaluer et dont le statut peut être vrai ou faux. Logical_value2 Celles-ci sont des valeurs facultatives «  » qui peuvent également être dans un état véritable ou faux et avec la fonction et la fonction que nous pouvons utiliser jusqu’à 255 conditions.

Pour prendre en compte lorsque nous utilisons ce Fonction:

• S’il n’y a pas de valeurs logiques – <- <Dans la plage, la fonction Y conduira à la valeur de l'erreur!

• Si nous avons des textes ou des cellules vides, ces valeurs «  » ne seront pas évaluées par la fonction y

à l’aide de la fonction y dans Excel 2019 Maintenant, TechnoLikis expliquera de manière pratique comment utiliser cette fonction et dans Microsoft Excel 2019.

Pour ce cas, nous avons une série de données (score) et nous utiliserons la fonction Si pour déterminer que toutes les valeurs » <Â € <supérieur ou égal à 5 ​​mais inférieur ou égal à 10 obtiendra une valeur réelle, sinon le résultat sera faux, car nous exécutons la suivante:

 = y (A2> = 5 ; A2 <= 10) 

2 Comment utiliser la fonction IF dans Excel 2019

Cette fonction est l’une des plus utilisées et pratiques à Excel 2019Et sa mission est de renvoyer une valeur si une condition est vraie et une autre si la condition évaluée est fausse.

Sa syntaxe d’utilisation est la suivante:

 Oui (logical_test; valeur_if_true; [valeur_if_false]) 

Les arguments utilisés sont: logical_test Il est une valeur nécessaire car il s’agit de la valeur qui doit être évaluée. valeur_if_true Une autre valeur obligatoire car cela fait référence au résultat que la fonction IF reviendra si le résultat de l’analyse est vrai. valeur_if_false Il est une valeur facultative et indique le résultat généré si la condition est fausse. Utilisation de la fonction SI avec des gammes de valeurs – Rappelez-vous à Excel 2019 que la fonction est en mesure d’évaluer la condition d’un test logique via plusieurs paramètres pour obtenir le derésultat unique.

Pour ce cas, nous prenons comme exemple un groupe de vendeurs et de leurs ventes respectives, si les ventes dépassent une gamme spécifique qu’elles ont droit à la Commission, sinon non, la formule à utiliser sera la suivante:

 = Oui (Y (B2> = 100; B2  5000; B2 <20000); "YES")) 

Ainsi, les vendeurs dont les ventes sont supérieures à 100 mais inférieures ou égales à 5000 ne seront pas commandées, de 5001 à 20 000 si elles atteignent la Commission :

Ceci est obtenu grâce à la fonction Si imbriquée, mais il est également possible que nous souhaitions afficher un texte dans le résultat, par exemple, nous allons exécuter la formule suivante:

 = Oui (y (A2 <A3; A2 <100); A2; "The value is out of range") 

, nous verrons la valeur de la cellule A2 si la valeur est inférieure à A3 et si elle est inférieure à 100, au contraire, le message « La valeur estut of gamme « sera affiché:

3. Comment créer une gamme de nombres variables dans Excel 2019

Excel 2019 est une application spéciale pour la gestion de numériques données grâce à ses fonctions. Dans de nombreuses tâches, nous sommes présentés avec des gammes de nombres différents et nous devons définir si ceux-ci appartiennent à une zone spécifique ou non, par exemple, nous pouvons définir des segments tels que:

• supérieur ou égal à à 5 / moins que ou égal à 10

• supérieur ou égal à 15 / inférieur ou égal à 20

Si nous utilisons ces gammes, la La formule à mettre en œuvre sera la suivante:

 = y (A2> = 5; A2  = 15; A2 <= 20) 

Avec cette formule, une tâche individuelle est créée pour chaque cellule, pour créer un global formule qui affecte unll les cellules où se trouvent les données, nous devons ajouter la fonction O comme ceci:

 = O (y (A2> = 5; A2  = 15; A2 <= 20); "Nomina") 

Les résultats qui ne sont pas dans cette plage aura leur cellule vide dans l’exécution de la formule:

4. Comment créer une plage dynamique dans Microsoft Excel 2019

Microsoft Excel 2019 nous donne la possibilité de avoir une plage assignée qui peut être étendue à inclure de nouvelles informations à un moment donné. Rappelez-vous qu’une gamme de cellules de Microsoft Excel indique un groupe de cellules adjacentes sur lesquelles nous pouvons effectuer diverses tâches telles que l’application de formules d’une autre cellule, mais si ces Ajoutez ou diminuez les informations de ces cellules au lieu de mettre à jour individuellement la formule individuelle la plage dynamique le fera pour nous. Étape 1 Microsoft Excel IntegatES La gamme dynamique fonction comme une méthode dans laquelle une gamme de cellules sera automatiquement ajustée en fonction du fait que cette plage est modifiée avec la modification de ses données.

Lorsqu’une plage dynamique est implémentée dans Microsoft Excel, deux fonctions sont utilisées:

Contara

La fonction DESREF a pour tâche de renvoyer une référence à une gamme qui représente une représentation d’un certain nombre de lignes et de colonnes. La référence générée par Desref peut être représentée par une cellule ou une gamme de cellules et nous sommes en mesure de définir le nombre de lignes et le nombre de colonnes à renvoyer.

 Sa syntaxe est la suivante: 

Desref (réf, lignes, colonnes, [hauteur], [largeur])

Étape 2 Les arguments à utiliser avec desref sont: référencere Il est une valeur nécessaire car il s’agit de la référence sur laquelle la déviation sera basée et que cela peut se référer à une cellule ou à une gamme de cellules adjacentes, sinon, nous observerons la valeur de l’erreur!. Les rangées sont une autre valeur obligatoire car nous indiquerons le nombre de lignes, en haut ou en bas, dans lequel la référence de la cellule supérieure gauche sera utilisée. Colonnes Il s’agit d’une valeur obligatoire car elle indique le nombre de colonnes, à droite ou à gauche, dans laquelle la référence de la cellule supérieure gauche du résultat sera effectuée. High Il est facultatif puisque nous pouvons indiquer la hauteur de la largeur des rangées une autre valeur facultative où référence sera faite à la largeur des colonnes.

La fonction Contara d’Excel 2019 est une fonction statistique dont le but est d’analyserYze la plage des cellules sélectionnées et compter le nombre de cellules qui ne sont pas vides pour afficher les résultats.

 Sa syntaxe d'utilisation est la suivante: 

Counta (valeur1, [valeur2])

Étape 3 Ses arguments sont: Value1 Indiquez la première cellule ou la portée de l’endroit où nous allons compter. Valeur2 Ils sont des cellules supplémentaires ou des plages que nous pouvons ajouter à l’argument, Contara prend en charge jusqu’à 255 conditions.

 À titre d'exemple, exécutons les éléments suivants: 

= Counta (A1: C7)

, nous compterons les cellules qui ont une certaine valeur dans cette plage:

Étape 4 Une autre option pour obtenir les données des cellules avec une certaine valeur, consiste à ajouter par colonnes, par exemple pour voir les cellules avec des données dans la colonne a exécutant:

= pasta ($ A: $ a)

[ ]

Étape 5 AnotSon option utile consiste à identifier le nombre de cellules des données dans une rangée, par exemple, de connaître les cellules avec une certaine valeur dans la ligne 5, nous exécutons: = pasta (5 $: 5 $)

 5. 

Comment combiner les fonctions Counta et Desref dans Excel 2019

 Nous allons maintenant utiliser la combinaison des deux fonctions pour créer notre gamme dynamique, ce processus est composé de plusieurs Étapes selon lesquelles TechnoIkis expliquera attentivement: Étape 1 Nous indiquerons d'abord la cellule initiale de l'emplacement de la plage d'analyser: 

= Desref ($ A $ 1,

 en suivant ce que la formule se déplacera. À partir de la cellule initiale, cette valeur peut être zéro si aucun itinéraire spécial n'a été défini: 

Desref ($ A $ 1, 0, 0,

Étape 2 Nous allons maintenant ajouter la fonction Countaafin de déterminer le nombre de lignes et de colonnes de la gamme, afin de déterminer le nombre de lignes que nous entrons A $ A: A:

= Desref ($ A $ 1, 0, 0, Counta ($ A: $ A),

 pour les rangées que nous entrons 1: 1 $: 1: 

= Desref ($ A $ 1; 0; 0; nombre ($ A: $ a); compte ($ 1: 1 $));

Lors de l’exécution de cette formule, nous verrons l’erreur suivante:

Étape 3 En effet, la formule renvoie une référence mais pas une valeur, pour sa correction, nous ajouterons la fonction somme au début pour que Microsoft Excel 2019 ajoute les valeurs – renvoyées par la plage définie avec la fonction Desref:

= SUM (DU DESREF ($ A $ 1; 0; 0; Nombre ($ A: $ a); compte ( 1 $: 1 $)))

ÉTAPE 4 Maintenant, nous entrons de nouvelles valeurs – <- dans les cellules B1 et B5 et nous pouvons remarquer que le résultat deLa formule est automatiquement affectée: Étape 5 Nous voudrons peut-être attribuer un nom à la plage dynamique créée pour une meilleure administration, pour cette action, nous devons aller dans le menu Formulas et dans le groupe de noms défini, nous cliquons sur l'option d'attribution de noms et là-bas. Nous sélectionnons l'option de nom de définition:

Étape 6 Dans la fenêtre contextuelle, nous attribuerons le nom souhaité. Cliquez sur OK pour appliquer les modifications. Nous pouvons voir comment l’utilisation de fonctions dans Excel simplifie considérablement l’exécution de plusieurs tâches qui se reflètent à son tour dans des améliorations de temps et de mieux contrôler les données à utiliser.