Paramètres et fonctionnalités masquées dans Word 2016
Microsoft Word est l’une des applications bureautiques les plus utilisées pour sa polyvalence, ses options de configuration et, en général, pour son environnement de travail.
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Microsoft Word 2016 est livré avec une série de des fonctions et des utilitaires pratiques pour la bonne gestion des données que nous devons gérer au jour le jour dans nos tâches quotidiennes. Mais au-delà de copier, coller et appliquer des formats à nos textes, Word 2016 nous offre une série d’options cachées qui peuvent être très utiles lorsque vous travaillez avec différents types de texte et c’est pourquoi AdminGuides souhaite analyser certaines de ces fonctions cachées à travers ce tutoriel.
1. Comment modifier la police par défaut Word 2016
Cette option est utile lorsque nous voulons saisir le texte avec la police souhaitée et non avec le par défaut Word 2016 qui est Calibri et propose ainsi un texte avec des options beaucoup plus modernes.
Pour modifier la police par défaut dans Word 2016, cliquez sur l’icône située dans le coin inférieur de Police dans le menu Démarrer :
Là, la fenêtre suivante sera affichée.
- Type de police
- Style de police sélectionné
- Taille de cette police
- Effet à appliquer à la source et plus.
Dans la boîte centrale, nous pouvons voir à quoi ressemblera la police au moment de l’écriture et pour définir cette police par défaut, cliquez sur le bouton Définir par défaut et nous verrons le message suivant:
Là, nous pouvons définir si cette sélection n’affectera que le document courant ou tous les documents créés dans Word Modèle normal 2016. Une fois l’option souhaitée sélectionnée, cliquez sur OK pour confirmer les modifications.
2. Comment dire à Word 2016 ce que nous voulons faire
Ceci L’option incluse dans Word 2016 nous permet d’accéder à des informations utiles sur la façon d’effectuer une action dans Word, cette fonction nous permet de rechercher rapidement une action ou une commande sans la chercher dans les menus, ce qui permet de gagner du temps.
Pour ce faire , cliquez sur l’icône de l’ampoule située en haut à droite et dans la case nous entrerons le type d’action à exécuter:
3. Comment pour masquer la bande d’action de Word 2016
Nous savons que Word 2016 nous donne la possibilité d’accéder à un large éventail de fonctionnalités à partir de son ruban où, dans chaque menu, nous avons plusieurs alternatives à utiliser pour la gestion idéale des données.
Mais avec certains documents il peut être nécessaire d’avoir une vue beaucoup plus large pour une meilleure optimisation de la lecture et dans ce cas il suffit d’utiliser la combinaison de touches Ctrl + F1 et on peut voir que l’acti sur bande est automatiquement masqué améliorant l’espace de lecture dans Word 2016:
+ F1 Ctrl + F1
Si nous voulons renvoyer la bande d’action à nouveau, il suffit d’utiliser à nouveau les touches Ctrl + F1.
4. Comment afficher des documents en parallèle Word 2016
Ceci Cette option est pratique lorsque nous voulons travailler avec deux documents simultanément dans Word 2016 et que nous pouvons ainsi ancrer chacun d’eux à un côté différent.
Pour ce faire, nous allons dans le menu Affichage et dans le groupe Fenêtre, cliquez sur l’option Vue en parallèle:
En conséquence, nous verrons les deux documents de chaque côté du système:
5. Comment ajouter l’option Calculer dans Microsoft Word 2016
Microsoft Word 2016 dispose d’une commande Calculer intégrée mais par défaut, elle est masquée et avec laquelle il sera pratique d’effectuer des tâches de calcul lorsque les données l’exigent.
Pour activer il, nous allons dans le menu Fichier / Options. Dans la fenêtre qui s’affiche, nous allons dans la section Barre d’outils d’accès rapide, nous sélectionnons l’option Toutes les commandes dans le champ Commandes disponibles dans et là nous sélectionnons Calculer:
Cliquez sur le bouton Ajouter puis sur OK et dans ce comment nous allons ajouter cette fonction à la barre d’accès rapide de Word 2016 ..
6. Comment convertir des tableaux en graphiques Word 2016
Word 2016 nous donne la possibilité de créer un graphique à partir d’un tableau sans utiliser Excel pour cette action.
Pour créer un graphique de manière simple, nous sélectionnons le tableau et allons dans le menu Insertion et là, dans le texte groupe nous cliquons sur Objet et à nouveau cliquons sur Objet:
Dans la fenêtre affichée, nous sélectionnons la ligne du graphique Microsoft Graph:
Cliquez sur Accepter et en fonction de les données obtenues le graphe seront créées:
7 . Comment écrire des équations dans Word 2016
Quand il s’agit de mathématiques, les équations occupent une place très importante et plus quand on doit faire des documents où il est nécessaire de saisir une équation qui auparavant était vraiment un problème de saisie de ces formules dans un document texte, mais dans Word 2016, c’est maintenant très simple.
Pour ajouter une équation dans Word 2016, nous allons aller dans le menu Insertion et dans le groupe Symboles, cliquez sur Équation et là, nous sélectionnerons celle souhaitée:
En ajoutant une équation dans Word 2016, nous pouvons voir qu’un menu exclusif s’affiche dans lequel nous pouvons modifier notre équation si nécessaire:
8. Comment pour utiliser le traducteur Word 2016
Lorsque nous devons éditer de grandes quantités de texte dans une autre langue, le traducteur inclus de Word 2016 devient la solution idéale pour nous aider à mener à bien cette tâche en toute intégrité. dans le menu Révision et dans le groupe Langue, cliquez sur Traducteur. Là, nous pouvons sélectionner l’option Minitraductor pour l’avoir dans le document actif.
9 . Comment consulter le document Word 2016 actuel
L’inspecteur de document est la console centrale de Microsoft Word 2016 conçue pour vérifier les documents pour toute information qui doit rester privée.
Lorsque vous créez ou modifiez un document dans Word, certaines informations utilisateur sont automatiquement ajoutées au fichier sous forme de date, de nom, etc. L’inspecteur de document nous aide à effacer ce type d’informations avant de partager un document, augmentant ainsi sa sécurité et sa confidentialité.
Pour ceci, nous allons dans le menu Fichier et dans la section Information, cliquez sur l’option Inspecter le document et là nous sélectionnons l’option Inspecter le document:
En cliquant là, nous verrons ce qui suit:
Cliquez sur le bouton Inspecter et ce sera le résultat obtenu:
Là, nous pouvons prendre les mesures recommandées par l’inspecteur.
De cette façon, nous avons vu certaines fonctions cachées mais très utiles offertes par Microsoft Word 2016 et ont ainsi la possibilité d’être plus productif avec ou r gestion des données indépendamment de leur quantité.
