Comparer deux colonnes Excel 2019 pour trouver les différences et les doublons

L’utilisation de Microsoft Excel dans sa nouvelle édition 2019 nous permet de gérer en un chaque données stockées dans la feuille de calcul quel que soit son type (numérique, texte, date, etc.) beaucoup plus complètes et précises, ce qui peut être sûr que le les résultats obtenus seront exacts en fonction des conditions données ..

l’un des plus commun et, à son tour, les tâches les plus importantes à effectuer dans Microsoft Excel 2019 est la comparaison de deux colonnes, ce qui est essentiel pour détecter des différences ou des doublons dans les données enregistrées, nous pouvons utiliser des méthodes qui dépendent de la structure des données. données hébergées dans les cellules de la feuille de calcul.

TechnoWikis expliquera comment nous pouvons accomplir cette tâche qui nous permet de simplifier de nombreuses tâches de travail en ne répétant pas les données existantes dans l’un ou l’autrecolonne ..

1. Comment comparer deux colonnes dans la cellule Excel 2019 par cellule

Cette méthode inclut l’option d’exécuter la cellule de recherche par cellule automatiquement par une formule simple. Dans ce cas, nous utiliserons la formule SI, qui est intégré dans Microsoft Excel et sa mission est de faire des comparaisons logiques entre une valeur et un résultat attendu. Étape 1 Avec cette formule SI, l’instruction que nous donnons deux résultats, tout d’abord, si la comparaison est vraie et le second si la comparaison est fausse.

La formule à exécuter seront les suivants:

 = OUI (A2 = B2; "correspondances", "ne correspond pas") 

Étape 2 Dans ce cas, la comparaison de la cellule A2 avec B2 est exécuté et si le résultat est le même, nous allons transmettre le message coïncide, sinon nous receive le message ne correspond pas, ce résultat peut être déplacé vers les autres cellules où elle sera réalisée. évaluation:

Nous pouvons voir les résultats respectifs avec leur coïncidence ou non.

Étape 3 Maintenant, avec cette fonction, il sera possible de rechercher les différentes données entre les cellules de la plage sélectionnée. Dans l’étape que nous avons vu, nous avons procédé à rechercher les mêmes données, si l’objectif est de trouver des données qui est différent, nous utiliserons la formule suivante:

 = OUI (A2  B2; « Correspondances »; « données unique ») 

Dans ce cas, la recherche sera effectuée et les données qui est différent lancera le message match et les cellules dont les données sont les mêmes affichera le message des données uniques:

2. Comment comparer les colonnes sensibles à la cassedans Microsoft Excel 2019

Lorsque nous enregistrer des données dans Microsoft Excel 2019, il est possible que, même si ceux-ci coïncident dans votre texte, certains en majuscules peut être et certains ne peuvent pas. Il sera également possible d’appliquer une formule qui nous permet de comparer deux colonnes établissant une distinction entre les majuscules et les minuscules.

Dans ce cas, la formule à utiliser seront les suivants:

 = OUI (EQUAL (A2, B2), "Coïncide", "données unique") 

Avec cette formule, tous les ces données sont les mêmes, y compris les minuscules et les majuscules, affiche le message match, sinon nous allons voir les messages de données uniques:

3. Comment comparer plusieurs colonnes que leur contenu est égale dans toutes les lignes Excel 2019

Pour des raisons de contenu, nous aurons pas toujours seulement deux columns de comparer, il est possible qu’ils sont plus de deux et grâce aux formules d’Excel 2019, nous pouvons les comparer simultanément tous pour vérifier que le contenu de tous est identique. Étape 1 Pour cet exemple, nous utiliserons 3 cellules et la formule à utiliser sera la suivante:

 = OUI (Y (A2 = B2; A2 = C2), "Match", "ne correspondent pas") 

en conséquence, les trois cellules seront évaluées et nous obtiendrons le message selon les critères évalués:

Étape 2 Si nous avons plusieurs colonnes pour évaluer nous devons recourir à la formule suivante:

 = OUI (CONTARSI (A2 $: F2 $; $ A2) = 5; "match", "ne correspondent pas") 

Dans ce cas, le numéro 5 se réfère au nombre de colonnes à analyser.

4. Comment comparer les valeurs â € <â € <d'une colonne à another dans Microsoft Excel 2019

L’utilisation de cette option nous permet de vérifier qu’une valeur enregistrée dans la colonne A est dans la colonne B, dans ce cas, nous devons utiliser les fonctions Si et CONTAR.SI comme suit:

 = OUI (COUNTIF ($ B: $ B; A2) = 0; "ne s'applique pas dans la colonne B"; "applique") 

Ainsi, si la valeur de A est en B, nous verrons le message Appliquer, sinon nous allons voir ne s’applique pas dans la colonne B:

5. Comment détecter les matchs dans deux cellules dans la même ligne Excel 2019

dans les différentes options de formules Excel 2019 à l’aide , nous avons la possibilité de détecter les correspondances dans au moins deux cellules dans la même ligne et non dans toutes les cellules. Pour cette tâche, nous devons recourir aux fonctions de Si et O comme ceci:

 = OUI (O (A2 = B2; B2 = C2, A2 = C2), "Match", "No Match") 

Ce évaluera chacune des cellules de la plage sélectionnée et sur la base des données saisies, il renvoie le message correct:

6. Comment comparer les données entre les colonnes et extrait des données spécifiques dans Microsoft Excel 2019

Lorsque vous utilisez Excel 2019, il est normal que la plupart des données sont dans des colonnes différentes et il est nécessaire d’obtenir des données spécifiques de présentée dans l’un de ces colonnes. La façon la plus utile d’y parvenir est d’utiliser la fonction RECHERCHEV qui permet d’extraire automatiquement la valeur de la colonne comme nous l’avons indiqué, mais dans Excel 2019, nous pouvons également utiliser les fonctions et índice COINCID afin d’obtenir le même résultat.

Pour ce cas, on utilisera la formule suivante:

 = INDEX ($ B $ 2: B $ 7 $; MATCH (D2; $ A $ 2: $ A $ 7; 0)) 

Tsa formule ira à la cellule E2 en utilisant la gamme des zones B2: B7 et sur la base des villes enregistrées dans A2: gamme A7, le cas échéant la ville dans la colonne D n’existe pas dans cette gamme, nous verrons l’erreur # N / A:

7. Comment comparer les colonnes et les matches de surbrillance trouvés dans Excel 2019

Il est une utilité pratique grâce à laquelle les résultats qui coïncident sera mis en évidence ce qui nous donnera une meilleure visualisation des résultats finaux qui sont détectés. Étape 1 Pour cette fonction, nous devons sélectionner les cellules à mettre en évidence, allez dans le menu Démarrer et là, dans le groupe Styles, cliquez sur l’option Format conditionnel et les options que nous choisir Nouvelle règle: Étape 2 La fenêtre suivante apparaît lorsque nous choisissons l’option Utiliser une formule qui détermine les cellules à unFormat pply et dans le format de champ les valeurs â € <â € <où cette formule est vraie entrez la formule suivante:

 = $ B2 = $ A2 

Étape 3 Il nous cliquons sur le bouton Format et sur l’onglet remplissage nous sélectionnons la couleur souhaitée pour la mise en évidence:

Étape 4 Cliquez sur OK et nous verrons un aperçu de celui-ci:

Étape 5 Cliquez sur OK pour avoir le format appliqué aux cellules qui correspondent à la plage sélectionnée:

8. Comment comparer plusieurs colonnes et mettre en évidence les différences dans Excel 2019

Étape 1 Il est une autre des options disponibles grâce à laquelle nous mettons en évidence les différences cette fois-ci, mais pas les coïncidences. Pour ce faire, nous devons sélectionner les cellules à analyser, puis allez dans le menu « Démarrer », allez dans le « Modifier groupe » et il click sur la « Recherche et sélectionnez » option, puis cliquez sur l’option Passez à l’étape « spéciale » 2 La fenêtre suivante apparaît où il sera nécessaire d’activer les différences entre les lignes boîte:

Étape 3 Cliquez sur OK et par conséquent, nous pouvons voir les cellules avec un contenu différent mis en évidence dans la plage sélectionnée:

cellules Comparer en utilisant le signe = est d’utiliser le signe égal un des moyens les plus essentiels pour déterminer le match entre les deux colonnes ( =), pour cela, nous entrons simplement ce qui suit:

 = A2 = B2 

Faites glisser la formule pour les autres cellules et les valeurs â € <â € <ce match aura la légende VRAI et sinon FAUX:

9. Comment comparer deux colonnes et les matches de mettre en évidence avec le format Excel 2019

Étape 1 Nous avons already voit comment mettre en évidence des correspondances entre deux colonnes à l’aide d’une règle, mais le format conditionnel dans Excel 2019 intègre une fonction automatique à cette fin. Pour l’utiliser, si l’on veut utiliser cette méthode, nous sélectionnons la plage de cellules et dans le menu Démarrer, nous allons au « groupe Styles » et il nous cliquez sur l’option « Mise en forme conditionnelle » où l’on clique sur la ligne « Règles de cellules highlight » et dans les options affichées sélectionnez « valeurs en double » Étape 2 dans la fenêtre pop-up, nous confirmons que l’option doublons est sélectionnée et sur le côté droit on définit la couleur à utiliser pour résultat:

Étape 3 Cliquez sur OK et nous verrons que les valeurs en double â € <â € <sera mis en évidence dans la feuille Excel 2019:

note Grâce à cette option, nous pouvons également mettre en évidence le val unique,ues, dans ce cas, au lieu de sélectionner Doublons nous sélectionnerons unique:

En cliquant sur Accepter le résultat sera le suivant:

10 . Comment comparer les colonnes Excel 2019 en utilisant une macro Visual Basic

l’automatisation est l’un des points critiques dans Excel, car il nous permet de gagner du temps en évitant l’exécution d’une tâche répétitive, mais il sera également possible de créer un macro pour évaluer les correspondances entre les deux colonnes. Étape 1 Pour créer cette macro, nous utiliserons les touches Alt + F11 touches et dans la fenêtre élargie nous allons dans le menu Insertion / Modules:

Étape 2 Dans la nouvelle fenêtre, nous allons coller le code suivant:

 sous Find_Matches () Dim CompareRange Comme variante, x Comme variante, comme variante « Set CompareRange égale à la plage de which vous « comparer la sélection. Set CompareRange = Range ( « C1: C5 ») « NOTE: Si la plage est comparer situé sur un autre classeur » ou feuille de calcul, utilisez la syntaxe suivante. « Set CompareRange = Workbooks ( "Book2"). _ « Worksheets ( "Feuil2"). Range ( « C1: C5 ») '' boucle à travers chaque cellule dans la sélection et la comparer à chaque cellule CompareRange. Pour chaque x Sélection pour chacun et en CompareRange Si x = et ensuite x.Offset (0, 1) = x Next et Next x End Sub 

Étape 3 Encore une fois, nous utilisons les touches Alt + F11 pour revenir à Microsoft Excel et maintenant, nous allons dans le menu Progaramador et il nous sélectionnons les valeurs â € <â € <la colonne A, puis cliquez sur l'option Macros:

Ce qui suit est affiché:

Etape 4 Il nous cliquons sur Execute et par conséquent les numéros en double serontaffiché dans la colonne B, les numéros correspondants seront placés à côté de la première colonne:

Comme on le voit, les solutions de rechange pour gérer les valeurs en double â € <â € <dans Microsoft Excel 2019 sont variées et chacun a ses propres conditions d'édition, il dépend de nous de choisir le plus approprié ..